OA使用者賬戶管理包括部門管理、職務管理及人員管理這三大部分，通過這三大部分，企業可以很好的管理內部人員，並將他們分類到其對應的部門中去。
一、OA使用者賬戶—部門管理
部門管理主要是將各個部門的人員進行分類，比如總經理就分在“總經辦”這個類別裡，有利於明確公司的層級結構，其還可以新增新的部門，或者新增子部門，還可刪除已經取消的部門，其操作介面如圖：
二、OA使用者賬戶—職務管理
職務管理主要是用來新增職務及級別的，比如可以新增經理職務、班長職務、總經理職務等，然後再將這些職務通過部門管理分配到不同的部門，其操作介面如下：
三、OA使用者賬戶—人員管理
人員管理是OA使用者賬戶管理的精華所在，這裡記錄了整個企業人員的'資訊，宇博OA預設記錄的使用者資訊是使用者姓名、登入使用者名稱、使用者密碼、是否允許登入、使用者狀態、使用者性別、使用者郵件狀態、聯絡電話、聯絡郵箱、聯絡手機、限制IP、BBS暱稱等這些欄位。其資訊介面如下：
剛進來還未有使用者的企業人員可通過點選
來註冊新的使用者，管理員可通過
來新增欄位，比如還可增加個“家庭住址”欄位，比較有特色的是OA人員管理還可與外部資料進行連通，通過
即可將資料進行轉移。企業如果人員較多時，可利用搜索功能，通過使用者登入名、使用者真實姓名、狀態等來搜尋指定的人員資訊。其整體展示介面如下：