略談會計電算化發展中的問題及解決措施論文

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當今時代,社會在不斷地發展和進步,會計電算化是技術發展提供的有力工具。會計利用先進的技術手段,提高工作效率,併合理地處理財務問題。因此,會計在應用會計電算化工作時,應完善相關的規章制度,並根據實際工作問題,提出具體的解決措施和方法,進而促使會計電算化迅速的發展。

略談會計電算化發展中的問題及解決措施論文

為了推動工作效率的提升,我國各大型企業在發展的過程中逐漸引入會計電算化,併科學合理的使用會計電算化。儘管會計電算化促進了企業的發展,但在使用的過程中卻存在許多問題,如會計對會計電算化缺乏瞭解,這都阻礙會計電算化發展的因素。因而,相關工作人員在精心研究會計電算化,瞭解其性質和具體的作用,並規範的應用會計電算化,這樣才能保證會計電算化穩定的發展,從而為我國的經濟發展做出貢獻。

一、影響會計電算化發展的因素

1.企業領導對其不重視

站在企業領導的角度分析會計電算化,部分企業領導對會計電算化缺少準確的認知和了解,尤其是一些中小型企業的領導,對於會計電算化的應用更是缺乏重視,進而阻礙會計電算化在企業中的應用。其次,由於部分企業領導的思維無法跟上時代的步伐,儘管為企業引入會計電算化,在應用的過程中卻只停留在表面上,缺少實際使用,這樣企業領導就很難帶領企業員工發展企業、建設企業,並致使會計電算化在企業的應用中無法發揮真正的作用。另外,從購置會計電算化的配套設施來看,企業在引進相關的裝置時,需要加大資金投入成本,並重新制定相關的管理體制,這對一些中小型企業而言,無非是增加了其財務壓力。

2.企業缺乏專業的人才

目前,傳統會計依然發揮作用,但其作用卻遠遠小於會計電算化,會計電算化通過改善會計核算的環境,增強了會計工作人員的核算效率,使企業能夠準時的完成銷售預測、人力資源規劃等工作。然而,由於企業缺乏專業的會計電算化人才,導致企業只能應用傳統的會計,這使得會計的工作更加煩瑣複雜。

3.企業缺乏完善的規章制度

完善的規章制度在企業中的應用,能有效地激勵工作人員,讓工作人員認真完成工作任務。這也就說明,企業在應用會計電算化的過程中,應完善相關的規章制度,並將其落實到會計工作人員的身上,但由於大部分企業為了獲取更多的經濟利潤,對於會計工作這一方面,缺乏合理的管理和監督,從而導致會計工作人員缺乏良好的職業道德精神和責任感。

4.財務資料對會計電算化的影響

會計人員在工作的過程中,需要接觸大量的資金,因而,財務資料的準確性對會計而言具有十分重要的影響,會計人員需要精準財務資料,併合理的管理財務資料,才能減少財務資料的風險。但工作人員在利用會計電算化對其資料儲存的過程中,一旦儲存資訊錯誤,則會影響會計工作,並給企業帶來嚴重的經濟損失。

二、會計電算化發展中存在問題的解決措施

企業在應用會計電算化時,應做到實事求是,根據企業的發展現狀,合理的引進會計電算化的設施,並制定相關的管理方案,構建一個完整的會計電算化發展體系,增強對會計工作人員的培訓和指導,提升整體員工的工作素質,這樣才能提高會計電算化的使用效率,並促進企業經濟的增長。以下幾點則是針對會計電算化在發展中存在問題提出的解決措施。

1.提升企業領導對會計電算化的認識

作為企業的領導者和負責人,企業領導的思想觀念應與時俱進,跟隨時代的步伐,接受當今時代的發展現狀。因此,企業領導應積極主動的參與一些發展會議和活動,從中獲取豐富的資訊資源,為企業的發展做出良好的基礎保障。這樣企業領導才能接受會計電算化,併為企業提供充足的發展條件,合理的引入會計電算化。此外,企業領導在利用會計電算化時,要從主觀方面分析會計電算化的重要性,對會計電算化產生準確的認知,提升自身對其的'認知水平,這才有利於會計電算化在企業中發展。

2.加強培訓和指導,構建一支專業的會計電算化隊伍

儘管會計電算化屬於先進的工作手段,但會計電算化仍需要人來操作,才能發揮其主要的作用。因此,企業要秉承著“以人為本”的發展理念,加強對會計工作人員的培訓和指導,將創新的工作理念灌輸到工作人員的思想中,使其瞭解會計電算化的工作性質,並讓其意識到自身工作的重要性,這樣會計工作人員才能提升自身的素質和職業道德精神。另外,企業在指導會計人員的過程中,要讓工作人員掌握會計電算化操作技術,提升會計人員的工作技能,從而使會計人員在工作時降低錯誤率。

3.構建完整的監督體制

為了保證會計人員能合理有效的完成相關的工作,在引入會計電算化之前,企業應根據會計電算化的相關操作要求,結合企業發展的情況,制定相關的應用方案,構建一個完整的管理監督體制,建立健全相關的規章制度,從而使會計人員能有針對性和規範性的操作會計電算化。其次,企業要對員工明確責任制度,將其落實到每一個工作人員的身上,這樣就能激發會計人員的責任意識。此外,企業應定期對會計人員進行考核,從而及時地發現會計工作人員存在的問題和缺陷。只有企業從根本上發現問題,才能提出科學的解決對策,並有效地解決工作人員的問題。

4.加強對財務資料風險的控制

企業在控制財務風險的過程中,首先,企業應選擇正規的商家,購買財務軟體,並保證軟體的功能和資料齊全,例如:會計電算化系統中應具有自動儲存和記錄資訊的功能,在出現錯誤資料時,能及時對資料進行修改等,這些功能不僅能保證財務資料準確性,同時,也為會計工作人員提供了便利性,提升了會計人員的核算效率。其次,設定崗位制,對企業員工明確自身的工作職責,使員工知道應該做什麼,不應該做什麼。進而使會計工作人員按照使用會計電算化的流程完成核算工作。在此過程中,企業一定要設定密碼,以防止財務資料丟失。最後,在利用會計電算化時,要儘量減少財務資料輸入輸出的風險,對每個環節存在的風險都應進行分析和研究,並提前做好預防錯誤的措施,會計人員在完成一份財務資料時,要對其進行整理、備份,以避免影響其它工作。

5.做好安全防範措施

當計算機出現問題時,就會影響到會計電算化的正常執行。因此,企業要對計算機做好安全防護措施,定期對會計電算化的系統進行檢測,清理計算機中無用的資料和軟體,安裝防火牆,對重要的檔案加密,這樣,才能防止計算機被黑1客攻擊,否則,企業計算機中一旦出現病毒,會計電算化將無法正常執行,這將會給企業帶來巨大的經濟損失。