關鍵詞:高職院校 圖書館 數字化 建設和治理
近年來,高職院校發展迅速,已經成為我國高等教育事業的一支重要氣力。圖書館作為高職院校一項重要的辦學指標,其建設水平直接影響到高職院校辦學水平。受各種因素的影響,高職院校圖書館建設程度普遍較低,尤其在資訊化建設方面,對其重要性仍然沒有充分的熟悉。本文擬就圖書館數字化建設進行闡述,以期對高職院校的圖書館數字化建設提供參考。
圖書館數字化建設的內涵
圖書館數字化,是隨著計算機和網路技術的不斷成熟而逐步發展起來的。早在上世紀70年代,圖書館學界就提出了“電子圖書館”、“虛擬圖書館”的概念;上世紀80年代末,“數字圖書館”概念開始出現。數字圖書館遂成為提供內容浩繁、經過整序的多媒體數字化資訊和知識庫的機構。從圖書館數字化的演變中可以看出,圖書館數字化是文獻資訊從加工、組織、儲存、傳播方式到資訊服務領域的全面變革。
由於資訊社會的到來,各種知識增長迅猛,學科交叉迅速發展,文獻量大幅增加,出版物種類繁多,學科文獻分散,網路資訊資源爆炸式增長,這就使得人們通過傳統的文獻工具來全面獲得某學科文獻資源已經變得相當困難,客觀上要求通過數字化建設,建立一套數字化專業工具,從而進步文獻利用的針對性和效率,更好地滿足高職院校師生的教學和科研需求。
圖書館數字化建設的定位
(一)規模定位
目前,大多數高職院校圖書館已經實現了基本業務工作的自動化,但在數字化建設上,相當多高職院校圖書館還處於起步階段。針對這種情況,高職院校在進行圖書館的數字化建設時,必須從自身實際出發,充分考慮人財物各方面因素,不能求大責備,可以採取“引進加自建”的模式,即引進2-3個交叉覆蓋本校所有學科的綜合資料庫,留意文獻型別差異性和內容的交叉性;建設1-2個圍繞本校強勢學科,能體現本校特色的學科資料庫,建立並完善具有本館特色的文獻資訊資源。在數字化建設的同時,不能放鬆傳統文獻資源的`建設,要使二者相輔相成、互為補充。
(二)服務定位
立足於為本校教學和科研服務,在滿足本校師生需求的條件下,大力宣傳圖書館的職能,擴大圖書館影響;加強對圖書館服務工作的科學研究,拓寬開發利用的途徑,培訓指導使用者,充分快捷地利用資訊資源;開拓使用者資訊市場,面向社會提供資訊服務。必須誇大的是,要特別留意收集讀者的意見和建議,保證讀者資訊反饋渠道的暢通,通過建立與讀者互動的平臺,及時發現並解決讀者使用中碰到的題目。在資訊的服務與利用上,應考慮向個性化、主動服務方向發展,使讀者可以根據需要定製資訊、提供個性化web頁面、向讀者主動推送其所關注的學科方面的資訊。
圖書館數字化建設的具體思路
(一)引進資料庫
引進資料庫是高校圖書館數字化建設的重要組成部分,任何高校圖書館都不可能走數字資源完全自建的道路。高職院校圖書館普遍存在人財物比較緊張的情況,因此在引進資料庫時應慎重決策。一般應遵守以下原則:內容符合本校學科需求,尤其要保證重點學科需求;首先保證教學型資源,科研型資源視學校科研需要確定;充分考慮價效比,選擇價效比優良的資料庫;優先選擇公認的、權威的資料庫;優先考慮團體購買的方式,爭取更多的優惠;購買前爭取資料庫的試用機會,充分徵求讀者意見。
大型的綜合型資料庫,一般比較昂貴,對硬體裝置有較高要求,多數高職院校難以承擔軟硬體投資,因此,採用包庫購買方式是比較理性的選擇。資料庫商一般會將使用者購買的資源以光碟方式交給使用者,隨著學校發展,條件答應時,可以考慮將資料庫升級為本地映象站點。