淺議現代資訊科技的發展與管理會計

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淺議現代資訊技術的發展與管理會計

一、現代資訊科技應用對管理會計的影響。

淺議現代資訊科技的發展與管理會計

(一)現代資訊科技的應用使企業管理進入新的模式。一方面,各部門業務的資訊將統一起來。財務、生產、進銷存、人事、研發等各部門生成的原始資料被統一存放,保證資料的一致性和共享性;另一方面,企業的結構在邏輯上統一起來,建立一體化的結構。從地理上來說,各部門、各分銷點是離散分佈的,變動也是頻繁的。通過資訊系統使用,可以在邏輯上將它們整合一體。這將使企業的反應速度大大得高,決策時間大大縮短,這是適應瞬息萬變的外部環境的有力手段。

(二)現代資訊科技的應用極大改進了管理會計已有的領域。比如成本核算。以往的成本核算,是在生產活動發生完畢之後,根據所記載的資料,計算、分配成本,分配差異。由於核算的滯後性,以及原始資料的間接性和粗略,使成本計算不及時並且不夠準確。在資訊系統環境下,由於物流與資訊流是同步的,在生產進行的同時,成本資訊隨著物料的移動自動卷積,生產完成時,成本資訊隨之自動得出。這樣不僅能夠及時得到成本資訊,而且由於減少了分配成本的環節,成本結果將更接近實際。再如預算編制,以往編制預算週期較長,改動不易。如果外部環境變動較大,將會使預算與實際出現很大的差異,從而失去了預算的指導意義。資訊系統可以自動地生成預算,只要給出目標,設定好預算模型,就能在極短的時間裡得到結果。這樣,就可以將預算週期縮短,從而採用滾動預算的方式來應變環境的變化。

(三)資訊系統的使用還使管理會計的新領域成為可能,比如作業成本。作業成本是根據成本動因來分配產品共有成本。在手工方式下是不可能支援詳細的動因分析的。

如果成本動因設定過於簡單,將失去作業成本相對精確的優點。動因設定複雜則會使計算量極大,這樣就必須藉助資訊系統來完成。又如戰略管理會計,它所需的資訊和所處理的資訊都比常規管理會計要大,必須通過資訊系統來完成。

(四)資訊科技的應用, 使管理會計人員從底層的資料處理中解放出來,將繁瑣的計算交給系統去做。從而能將更多的精力投入到高層的需求模式上,研究決策模型,為不同角度的需求建立模型,設計原始資料要求,設定系統處理模型等等。

二、現代資訊科技的發展促使企業對管理會計提出新要求。

(一)管理會計的決策管理職能應進一步加強。會計的職能之一就是提供資訊。但是,由於資訊科技的發展,資訊獲取渠道增多,取得成本降低,許多管理者不再滿足現有的會計系統所提供的資訊,而還要從其他資訊系統中獲取資訊。傳統的會計資訊之所以在管理決策中只是起到輔助作用,或者是對決策方案形成的參考性作用,究其原因可以講基本上是由於會計師們長期以來只是消極地提供資訊所造成的。因此,企業要求當今會計師們必須在保持自身提供資訊的傳統優勢的同時,深入研究企業經營環境的演變,充分利用新技術不斷進行管理創新,積極參與到企業決策中去,以真正成為企業管理層的重要組成部分。

(二)管理會計必需由微觀走向巨集觀,會計師的視角應當突破企業內部的限制。當前社會正逐步走向網路化,這使得企業在技術的支援下與他們的客戶、供應商、合作單位甚至還須與他們的'競爭對手建立起聯絡,企業的界限因而變得非常模糊。此時,原先的“價值鏈”變成了“價值網”。網路直接將會計核算及監控的視角拉入一個更加廣闊的範圍,在增加會計業務與經營風險的同時,極大地豐富會計業務的形式,使會計發生質的變化。在逐步複雜化的關係網面前,管理會計必須將眼光投向整個價值網路,從而為企業提供戰略決策服務。