摘要:近年來,隨著單位對圖書室建設投入的不斷增加,無論圖書數量,還是圖書室環境都得到很大改觀。圖書分類科學、排列有序,圖書室衛生整潔,給幹部職工提供了一個良好的閱讀、學習環境。本文根據平時工作實踐,就目前圖書管理中存在的問題情況加以分析,並提出相應對策。
關鍵詞:圖書管理 問題 對策
1 圖書管理現狀
圖書室是存放、管理圖書的場所,圖書室由辦公室負責日常管理,現有兼職圖書管理人員1人,具體負責圖書的接收、登記、編號、分類、上架、借閱等工作。圖書的主要來源是單位購買、上級機關贈送、訂閱等。
本單位大部分書籍存放在圖書室,也有部分圖書散存在各科室。室藏圖書均按照有關規定進行了登記、編號、分類、上架;科室儲存的圖書均沒有在圖書室登記、編號,管理不規範,隨時面臨著流失的可能。
2 圖書管理工作存在的問題
2.1 對圖書重要性認識不夠,主動移交圖書意識不強,規章制度不全,圖書管理不規範。
目前購買和贈送的圖書是由承辦科室進行分發、儲存的,這種分散管理的方式,不利於保護、利用圖書,圖書種類、數量無法統計,易造成圖書的流失。現只有少數科室主動向圖書室移交。各項規章制度有待進一步完善,在管理方面存在新進圖書未登記、借閱未歸還等現象。
2.2 室藏種類單一,不適應開展科研和工作需要。
室藏主要有公開發行或上級印發的書籍,缺少單位工作中自行編寫印刷的資料,這部分資料有一定的查考利用價值,印數數量一般很小,發行面僅限本單位,對單位科研和工作具有一定指導作用,具體為檔案編研材料和有關業務資料,如檔案彙編、氣候評價、年鑑、大事記、論文集等。現存圖書主要是政經類、業務方面的圖書,有部分年代已經比較久遠,可利用率不高,缺乏可讀性,不能滿足日益不斷增長科研和工作需要。
2.3 沒有開展圖書鑑定工作,未及時釋出圖書資訊。
對於年代久遠且沒有查考利用的圖書沒有進行鑑定和銷燬,這部分圖書佔據著圖書室一定空間。對於新進的圖書沒有及時釋出圖書資訊,許多幹部職工不知曉新進圖書情況,不方便借閱、利用。
2.4 圖書管理仍沿用傳統方式,沒有安裝使用圖書管理軟體。
圖書的接收、借閱登記等仍採用人工手寫記錄的方式,這種方式已不適應圖書管理的需要。沒有安裝使用圖書管理軟體,人工檢索效率低,查詢慢,不利於工作效率的提高。
3 對策
3.1 提高對圖書管理重要性的認識。
圖書是以傳播知識為目的,用文字或其它資訊符號記錄於一定形式的材料之上的著作物;是一種特定的不斷髮展著的知識傳播工具。圖書在科學研究、傳播知識、豐富業餘文化生活等方面有著重要的作用,做好圖書管理工作,不僅可以豐富室藏、節約開支,而且在文明建立、構建和諧社會、提高職工素質等方面起到了重要的作用。
3.2 理順管理渠道,健全制度,實現圖書的統一管理。
3.2.1 局機關所有圖書均應由圖書室統一管理。科室負責訂閱、購買或接收贈送的圖書應主動送交圖書室進行登記,圖書管理人員要認真進行清點驗收、簽收,並及時上架,做到排列整齊,不得積壓和隨意堆放。財務部門在辦理購買圖書報銷手續時,對於應向圖書室送交圖書但沒有送交的,不予報銷相關費用。科室如需留用可向圖書室提出申請,圖書管理人員可視室藏數量等情況酌情處理,但必須辦理相關手續。
3.2.2 建立健全規章制度。建立健全圖書登記、借閱等管理制度,嚴格按照有關制度做好圖書管理,使圖書管理有章可循,逐步實現圖書室的科學化、規範化管理。
3.3 多措並舉,豐富室藏。
3.3.1 根據需要購買部分工具書、圖書,採購應注重其思想性、知識性、專業性,確保圖書的知識含量。增加訂閱專業期刊的數量和種類,訂閱部分可讀性較強的報刊雜誌,如《讀者》等暢銷期刊。