圖書館隨書光碟的分編及管理初探論文

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摘要本文對圖書館收藏的隨書光碟的種類進行了分析,並據此討論了隨書光碟的分類與編目以及圖書館常見管理方式的優缺點,最後對圖書館隨書光碟的管理原則及模式提出一些建議。

圖書館隨書光碟的分編及管理初探論文

論文關鍵詞:光碟,編目,管理

隨書光碟大多是對圖書內容的說明、解釋和補充,它們在形式上分離於圖書的主體,內容上又與圖書有著密切的聯絡。目前,主要有以下幾種型別:1、附件型 。這種型別的光碟是目前的主流光碟,它通常與書的聯絡最為密切,光碟的內容常常是書本內容的延續和所涉及的案例及其素材,操作性極強。光碟離開書本就失去價值,而書本離開光碟便顯得欠缺不足。 2、並列型。這類隨書光碟其內容往往與書本的內容一致,光碟是電子化的書,僅僅是載體形態不同。3、獨立型。這種型別的光碟往往能夠獨立使用,其所涉及的內容書中已經提到,光碟的內容常常是一些能夠獨立執行的軟體、程式或文字。4、主件型。這類光碟往往比書顯得更重要,而書卻變得是次要。5、綜合型。書中內容基本完整,但隨書光碟提供了更多的可供欣賞的內容。6、互動型。這種型別的光碟以學習型光碟為多。書的內容與光碟環環相扣,讀者通過電腦可以實現人機互動的目的

一、 隨書光碟的分編

1、分類:隨書光碟是圖書的附件,是圖書的一部分,應與圖書統一進行分類。因此,應將書和盤作為一個整體,以同一個標準進行分類,給每種書和盤相同的索書號,盤不給登入號,但要給盤一個獨立的條碼號,這樣讀者可以在借光盤處簡便地找到需要的光碟。同時,將書和盤都貼上標籤,以便管理。

2、 編目:圖書館為了能使讀者快速準確地檢索到他們需要的光碟,就需要對光碟進行科學的編目。隨書附盤作為一種新的文獻形式,它的著錄還沒有標準的著錄格式出臺。因此著錄時或依據《中國機讀目錄格式使用手冊》,但著錄應儘量簡單,只需著錄必備的欄位,以節省編目人員的時間和減少今後的重複勞動.

二、圖書館隨書光碟常見的管理模式及其優缺點

目前,部分圖書館並沒有對隨書光碟引起重視,對光碟的處理無外乎三種方法:一是將隨書光碟取下來放置一邊不加管理;二是讓其隨書一併流通。三是書盤分離管理。第一種方法最不可取,浪費了很多有用的資訊資源,沒有充分發揮圖書的價值,造成書本內容的不全面,不能完全滿足讀者的`需求。第二種方法雖然方便了讀者,但容易造成光碟的丟失、損壞且不利於工作人員的管理。第三種方法是目前最好的一種管理模式。這種方法書和盤都能夠得到妥善有效的保管,工作人員的工作量小,但讀者的查詢不便,需要進行科學的設定的管理。

三、關於隨書光碟管理模式的原則及建議

1、隨書光碟管理應遵循的原則

(1)圖書館是收集資訊,提供資訊的中心。應遵循“讀者第一,服務至上”的原則,積極創造條件,充分利用隨書光碟。

(2)現代圖書館已經打破“重藏輕用”的觀念,應充分發揮館藏文獻的價值,極大地提高隨書光碟的利用率,不能束之高閣,造成資源浪費。

2、隨書光碟管理模式的建議

1、不完全的書盤分離管理。即儲存本的隨書光碟隨儲存本進入基藏庫保管,另一張作為母盤由電子閱覽室保管,其餘的覆盤(含燒錄盤)放入電子閱覽室供讀者借閱。

2、附盤備份:沒有複本的獨盤,需要燒錄複製,儲存其樣盤,可以使文獻永久儲存,還可以方便讀者借出使用,提高光碟的利用率。

3、做好宣傳工作,在圖書顯著處加蓋“此書附有光碟,到電子閱覽室借閱”,光碟與書採用同一索書號,並在服務視窗對借閱此類圖書的讀者給予指導。

4、電子閱覽室應配備專門的裝置,使讀者不但能借走,也可利用館藏裝置現場查閱。

5、提高工作人員素質,使之能夠指導讀者更加有效地利用光碟資料,從而提高隨書光碟的利用率。

4、網路管理。將光碟內容全盤壓縮安裝到到圖書館的區域網上,供讀者在網上使用。

5、考慮隨書光碟內容的有效期,加強對光碟的剔舊,保證資料的有效性。

隨書光碟的管理和利用是網路環境下圖書館資訊服務的一個重要組成部分,選擇適合自己館情的管理方式,實現隨書光碟服務社會,被讀者廣泛利用是根本目的,隨著隨書光碟資源管理經驗的積累隨書光碟定一定會真正發揮隨書光碟的價值,使之成為讀者樂於利用的一項重要館基資源。

參考文獻:

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