探討圖書館隨書光碟的管理和利用論文

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隨書光碟作為圖書的一部分,是圖書內容的擴充套件和延伸,往往需要書和盤配合使用,才能充分發揮圖書的內容價值。隨書光碟資源的管理方式很多,各高校圖書館應結合自身情況,選擇合適的管理模式,既要保管好光碟,又要方便讀者利用。並以讀者需求為導向,科學地管理隨書光碟資源,不斷創新和發展,使圖書館電子文獻資源得到最大限度的利用。

探討圖書館隨書光碟的管理和利用論文

1 高校圖書館隨書光碟管理模式

目前各高校圖書館還沒有統一的模式管理隨書光碟,但各圖書館根據自身的需求狀況、技術情況等採取了不同的管理模式。

1.1 只收藏不流通

由於最初圖書的隨書光碟量較少,自動化程度較低,再加上缺乏對隨書光碟科學的管理方式,大部分圖書館採編部門分編加工圖書時直接將隨書光碟取出進行封存管理,基本上不進行任何加工處理。這樣雖然節省了工作量,但隨著時間的推移,學科知識的不斷更新,光碟無法發揮其應有的價值,造成了資源的浪費。

1.2 隨書一起流通

隨書光碟附於圖書內,不加著錄隨圖書一起流通。這種模式方便了讀者的借閱和使用,但同時也存在一些缺點:一是隨書光碟外借後容易出現磨損、遺失和替換的現象,降低了光碟的使用壽命和利用率;二是館員在借還時需要花時間檢查光碟情況並進行登記,增加了工作量。

1.3光碟單獨流通

圖書和隨書光碟分開典藏和流通。這種模式首先將隨書光碟視為單獨的文獻資源進行編目,然後裝入用光碟專用盒,並貼上與圖書相對應的索書號、條碼,最後單獨入庫流通。這種模式對光碟進行了典藏並在一定程度上減少了光碟的.損壞和丟失,但讀者在找到所需要的圖書後還得再查詢相對應的光碟,借閱起來很是不方便。

1.4 電子閱覽室閱覽

這種模式將隨書光碟放在電子閱覽室集中進行管理,通常將圖書與光碟分別對應編號後,圖書入書庫流通,光碟只能在閱覽室的計算機上使用,不予外借。這種模式能夠有效防止光碟的丟失和損壞,但讀者只能在固定時間、有計算機裝置和有閱覽條件的情況下才可以使用,給讀者造成很大的不便,使隨書光碟很難真正得到充分的利用。

1.5 網路化管理

隨著網路化和數字化的發展,在網路上獲取知識已經成為很多人的習慣。光碟經加工後,將光碟的內容上傳到網路伺服器(如FTP伺服器、Web伺服器、光碟網路映象伺服器等),並提供網路檢索功能,可供讀者線上瀏覽或下載。目前一些高校通過購買專業關盤管理軟體或光碟雲系統,來提高光碟資源的保證率。這種管理模式不但解決了光碟損壞和丟失的問題,讀者還可以不受時間、空間的限制,上網下載所需的資源,提高了光碟的利用率。其缺點:一是對技術、裝置、資金等方面的要求很高;二是讀者脫離了計算機或網路便無法獲取到光碟資源。

2 寧夏理工學院圖書館隨書光碟管理

光碟傳統管理和網路化管理的模式均多種多樣,採用單一的管理模式,很難滿足讀者的需求和圖書館對於光碟科學化管理的需要。寧夏理工學院圖書館結合實際情況,根據讀者的需求、光碟的利用率、現有的技術手段等同時採取了幾種不同的管理模式。

2.1 光碟單獨流通模式

該模式採用書盤分離的方式,在光碟到館驗收後,作為圖書的附件和圖書一起分編著錄,然後進行加工。

2.1.1 光碟的著錄

由採編部門進行錄入,光碟的資料不單獨著錄,而是著錄在相關書目下,主要著錄反映附盤情況010和215欄位。010欄位,國際標準書號(ISBN),一般光碟的標準號與圖書標準書號是統一的,如果光碟上另有ISBN號,那麼可重複著錄010欄位。$d後註明圖書價格並用括號註明是否含有光碟。215欄位,載體形態項。後著錄附光碟1(或幾)片,一般書中有幾片就著錄幾片。

2.1.2 光碟的加工

加工時將光碟從書中抽出,存放於統一的光碟盒中,盒上同圖書一樣貼上索書號和條形碼,並在每一種光碟中保留一張作為母盤,只進行收藏。其餘複本光碟按類有序存放於音像資料室,便於讀者查詢、借閱。在這種模式下,借閱期限限制為2天,並制定專門的丟失、損壞賠償制度,能有效減少光碟長期在外流通造成的磨損、丟失等情況的發生。