論文摘要：個性化服務是圖書館發展的方向，提供特色資源、特色服務是個性化服務的重要途徑。隨著資訊時代的到來，多媒體技術已深入圖書館工作之中，非書資料逐漸成為現代傳播媒體的重要組成部分。文章從非書資料定義出發，分析非書資料的作用及重要性。
論文關鍵詞：高校圖書館 非書資料 應用 管理
現代科學技術的發展，日益加快了圖書館的網路化和數字化程序，隨著網路技術、資訊檢索技術的發展和圖書館網路環境的改善,高校圖書館再維持原來那種紙製文獻為重點的館藏建設原則已遠遠不能滿足讀者需要,如何利用網路環境加強高校圖書館的館藏建設,提高文獻資訊保障率,必須引起我們圖書館員的重視。圖書館，無論是在服務方式、還是文獻傳遞載體，甚或是服務物件上都呈現出多元化的趨勢。從情報資訊傳播的媒介和載體來看，已不僅僅侷限於傳統的紙張印刷品的形式，各種非書資料的入藏已成為高校圖書館文獻資源建設的重要組成部分，非書資料是繼紙質文獻資料後發展起來的又一先進的、高科技含量的現代知識資訊載體，其種類繁多，涉及的內容也比較廣泛，且呈不斷增長的趨勢。
一、非書資料簡介
圖書館的非書資料是指館藏中除印刷型出版物之外，通過現代技術方法與手段，將知識記錄和貯存在紙張以外的物質載體上的所有文獻。目前國內外對非書資料的稱呼也有很多種，如“非印刷資料”“視聽資料”“電教資料”“視聽軟體”等。其實質是一樣的，1985年10月1日國家標準局正式批准實施的國標GB3792.4_85《非書資料著錄規則》中規定非書資料包括錄音製品,錄影製品,縮微幻燈片和投影片,電影片,多載體非書資料圖片,模型,智力玩具,機讀件等。高校圖書館非書資料按其作用大致可分為閱讀型和檢索型兩大類,閱讀型一般包括錄音錄影製品及視聽資料等,檢索型以光碟資料庫為主。
非書資料的出現是現代科學技術成果直接應用於知識的存貯和記錄與傳播手段的結果。因此，非書資料有著與傳統印刷型資料不同的特點：
其一，目前普遍使用的DVD光碟容量為4.7GB所能儲存的內容相當於5000餘本100萬字的書籍,而它的直徑為12cm,厚度僅為1.2mm。
其二，光碟儲存時間長，複製方便。只要擁有一部普通光碟燒錄機，只需一個多小時就能複製一張DVD光碟，而且在溫溼度適宜的條件下，可儲存百年不影響使用。
其三，非書資料可以將現實生活或想象中的各種事物通過現代的攝影攝像或者錄音技術記錄下來，用專門裝置播放，夠給觀賞者生動形象的感受。
二、非書資料的特性
1.直感性強。非書資料是知識文字化和聲像化結合的產物，具有傳播速度快、範圍廣、聲像並茂、直感性強的特點。
2.融趣味性和知識性於一體。音像資料的內容往往是通過聲音和形象等方式記錄在不同的載體上，以聲音和影象表達了知識和資訊的內容，所以它本身具有一種魅力，即它的趣味性和知識性，比單純依靠語言和文字的交流更能引起讀者的興趣。
3.極大地擴充了人類接受知識資訊的感官領域。讀者在使用非書資料的過程中，不僅要不停地視、聽，而且還要不斷地動腦筋思考、分析、動口說、動手寫，充分發揮了人類身體各器官的功能。
4.非書資料必須藉助於相應的裝置媒介才能利用，它的使用成本較高，且在使用空間上有一定的侷限性。
5.非書資料的製作可以依據讀者的要求，在較短時間內編輯製作，大量生產，並能隨時修訂利用的途徑和學習的內容，還可以自行製作，適合特殊的需要，因而它能達到讀者和製作者之間及時和雙向的思想交流。
6.非書資料使用簡便，儲存及流通方便。
7.檢索方便迅速。非書資料在傳遞資訊過程中，具有靈活性、選擇性和多途徑的檢索入口，它為情報調研提供了新的有力工具，使科研人員、教師及時掌握本學科目前在國內外的發展動態，為選擇課題、確定研究方向和備課提供了有效服務。
8.具有更強的貯存和傳遞能力。由於錄入技術的不斷髮展，大大地提高了非書資料的內容密度。同時由於資訊處理的高技術、高水平和傳真的效果，充實了難以用文字表達的資訊資源，不但使資訊資源得到了更廣泛的開發利用，而且發展了高層次的資訊服務。
9.採用音像資料在視聽說課上使用，為學生的外語學習提供了地道的語言模擬和真實的語言情景，又能為外語教學活動創造生動而真實的外語環境，使“抽象的材料形象化”。重複再現所學材料，有利於提高學生記憶效率，達到掌握語言的目的。
10.非書資料在教學中的運用，可以彌補書本知識不足，使學生感覺到第二課堂的優越性，起到課堂教學的延伸與擴充套件作用，大大提高學生的語言交際能力。