摘要:闡述了非紙資源的形式、特點,分析了讀者對非紙資源的利用現狀,對圖書館如何充分管理非紙資源提出了新的看法。
關鍵詞:圖書館 非紙質資源 資源管理
圖書館作為社會的一種文化教育機構,肩負著收集、整理、典藏並開發利用文獻資訊,傳播人類文明成果,提高國民素質,推動社會進步的重任,同時也是國家創新體系和社會主力精神文明建設的重要基地。國際圖聯(IFLA)2002年8月24日在英國蘇格蘭的格拉斯哥召開第七十五屆年會上,通過了《關於圖書館及其可持續發展的宣告》,該宣告指出:所有人都有生活在一個能充分滿足其健康和財富需求的環境中的基本權利;承認為滿足當前的需要而不降低將來的發展能力的可持續發展的承諾的重要性;堅持圖書館情報機構要靠確保自由存取資訊來提升可持續性發展能力。因此,圖書館資源的建設和管理不能僅侷限於收藏整理紙質資源,非紙質資源的建設和管理已經擺在我們面前。
圖書館存在的核心的價值就是讀者的'利用,既自由存取所需的資訊。由於資訊的迅猛發展,圖書館有原來收藏紙質資源發展到收藏紙質、電子及虛擬資源共存的局面。隨著電子化資訊產品的日益豐富,電子版集虛擬資訊資源增長的速度大大超過了紙質資源的增長速度,並且利用電子及虛擬資訊資源的讀者會越來越多。因此,圖書館應加強非紙質資源的管理。
1 電子版及磁質版資源
這類資源,圖書館收藏較普遍的是隨書發行的光碟、磁帶和磁碟,這種資源是隨書而到館的資源,是圖書館、期刊等的附屬資源,部分是基於光電技術的電子出版物,其存在和使用大都依賴於它所附屬的圖書,光碟的內容多是對圖書內容的說明與解釋,是書本內容的補充、延續和拓展,或是書本內容的昇華。採用多媒體技術,使光碟閱讀即能看見,又能聽到,還能提供互動操作;讀者可以通過閱讀隨書光碟,增強對圖書內容的理解,獲取更多的知識。也有些隨書光碟就是圖書的電子版,內容完全一致。隨著光碟具有以下特點:能直接、生動、形象地表達所載知識;資訊儲存量大;資料輸出方式靈活,可供下載或複製;檢索方便,容易操作;易於儲存和儲存週期長;佔用館藏空間小;可通過網路傳遞,真正實現資源共享。隨書光碟內容多是外語、文學藝術、經商貿易、機械、工程、計算機、綜合性工具書等學科,目前大多數圖書館採用的管理模式有三種:隨書光碟與圖書分散管理、隨書光碟與圖書集中管理、隨書光碟的網路化管理。但也有寫圖書館由於經費等原因,隨書光碟、磁帶等堆放於一處,沒有加以利用。
雖然人們對隨書光碟如何利用和管理已經有了充分的認識,並且形成了比較成熟的方案,但筆者認為各館還應根據具體情況,做出符合自己館情的方案,形成具有自己特色的館藏資源,並從各個角度、利用各種檢索方式向讀者推薦其資源。
隨著人們生活水平的提高,網路的發展,網路資訊水平越來越搞,電子閱覽室的空間不斷擴大,人們利用資訊資源越來越便利,要求圖書館提供高質量的網路資訊資源給讀者。所以,對於原來隨書光碟等電子版資源利用不充分的圖書館,應先投資建設網路化得管理方式併購置高質量的軟體釋出平臺,向讀者在網路上傳播資訊,提供多渠道的隨書光碟檢索途徑,以幫助讀者隨時利用隨書光碟的知識。
另外,隨著的非紙質資源應與紙質圖書資源分開管理,究其原因有以下幾個方面:一是光碟等非紙質資源需要計算機等方式閱讀;二是存放要求較高,如果隨書存放,容易出現破損而且書庫溫度、適度都不利於光碟等存放。所以我們只要早書目中新增光碟、磁帶等資訊,讀者就能很快查詢到。向我管就在典藏資訊中增加了單冊資訊,把單冊型別圖書變成光碟,並在光碟等資源上貼上條形碼、索書號等。
光碟應建櫃單獨存放,以方便讀者查詢。如果書庫裡由計算機供讀者使用的話,也可以把一部分光碟存在書庫裡,而另一部分存放入電子閱覽室,因為每種圖書的副本不可能只有一本,而隨書光碟是每冊圖書都附贈的光碟,這樣存入的話,更便利於各種讀者閱讀隨書光碟的資訊。