淺談高校圖書館中紙質資源與電子資源的發展建設

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    論文關鍵詞:紙質資源 電子資源 協調發展 資源整合

    論文摘要:隨著資訊技術的變革,高校圖書館資訊資源的載體形式發生了很大的變化,電子資源與紙質資源並存,成為了圖書館館藏不可或缺的一部分。如何正確把握紙質資源與電子資源的相互關係,使兩者之間相互補充、相互作用,是圖書館界需要不斷創新和解決的新問題。本文在介紹了紙質資源和電子資源的特徵的基礎上,並對在館藏資源建設發展方面兩者並存發展進行了探討。
  0 引言
  隨著資訊科技的變革,館藏結構也由紙質資訊資源一統天下的格局,轉變成了紙質資源和電子資源並存的新局面。現在的數字圖書館不僅有以紙質資源為主的實體形態的館藏,也有以電子資源為主的虛擬館藏,二者相互補充、相互作用,最大程度地滿足不同使用者對資訊資源的需求。因此,紙質資源和電子資源成為了現代高校數字圖書館的主要館藏。本文介紹了紙質資源和電子資源的特徵,並分析探討了高校圖書館館藏資訊資源體系建設中二者的協調發展及應注意的問題。
  
  1 紙質資源的特徵
  紙質資源就是我們所熟悉的圖書、報紙、期刊、特種文獻等印刷型文獻,其主要特徵有:
  (1)實體性。這是紙質資源的最基本的特徵,看起來比較直觀。(2)儲存性。具有一定的物理介質形態的資訊資源,需要相當的空間來收藏、存放才能得以使用,如圖書館的閱覽室、書庫等。(3)集中性。便於保管和讀者使用,圖書館將紙質資源按照一定的方法把同一學科的圖書放在館內的某些地方。(4)共用性。紙質資源是供廣大讀者公共使用的資源,讀者可以通過閱覽、外借、影印、館際互借等方式來利用。(5)有限性。由於儲存空間和經費等因素的限制,使得圖書館在購買資源的時候只能是有數量有質量的選擇符合本校辦學特色和學科特點的圖書,世界上沒有任何一個圖書館能收藏全部的紙質資源。(6)具有所有權和永久使用權。紙質資源主要是通過訂購、交換、接受捐贈等途徑獲得,圖書館一旦擁有了該文獻,就擁有了該文獻的永久使用權和所有權。(7)收藏性。由於紙質資源不易儲存和廣泛流傳,年代久遠的書就會成為古書或者經典本,故其具有投資和收藏價值。
  
  2 電子資源的特徵
   電子資源是指圖書館通過簽約付費,儲存到本地伺服器或者資料庫提供商,可供本地網路內的讀者免費線上利用的網路資訊資源,主要有電子圖書、期刊、報紙及全文資料庫、網路視訊資源等。電子資源主要有如下特徵:(1)虛擬性。電子資源並不是一個獨立存在的實體,它以數字化的方式將資訊資源放在網路上供讀者使用,讀者不必到查詢。(2)豐富性。豐富性是虛擬館藏的一個重要特徵。由於網際網路具有覆蓋面廣、資訊容量大等優點,因而以此為條件的電子資源也同樣具有豐富性。我們可以通過網路自由地查詢、搜尋到自己所需的文獻資料,甚至還可以找到與之相關的資料。(3)方便性。由於電子資源並不是實際存在的物理載體,只要讀者擁有訪問許可權,便可以在任何時間、任何地方,檢索訪問自己所需的文獻資料。(4)分散性。電子資源的貯存是分散式的,儲存於各個圖書館的伺服器和磁碟陣列上。(5)共享性。電子資源通過網路,使全球各圖書館的物理實體館藏併為一館,為全人類共同享用提供了可能並正在逐步實現。(6)動態性。電子資源具有動態隨機性,它隨時都在更新和變化。(7)非擁有性。圖書館的電子資源只有網路使用權,而沒有該資訊資源的實體和所有權。電子資源也存在很多不足,比如購買經費過高,儲存電子資訊資源使用的伺服器和磁碟陣列的購買費用都比較昂貴,對於中小型圖書館來說,確實是難以完全承受。
  
  3 高校圖書館館藏資訊資源體系建設中二者的協調發展
  3.1合理分配購買紙質資源和電子資源的所需的經費比例,優化館藏結構
  隨著資訊資訊科技的發展,國內外高校圖書館都出現了傳統的紙質資源利用率在降低的`情況,同時,紙質資源的存放需要佔用大量的儲存空間;但是單純的發展電子資源,費用又比較高昂,讓普通的高校圖書館難以承受。筆者建議高校圖書館可以結合本校的特色,學科特點,根據讀者需求,利用兩種資源各自不同的特點,在不增加太多經費的同時,合理分配購買紙質資源和電子資源所需的經費比例,優化館藏結構,緩解高校圖書館在發展壯大的同時,館藏結構帶來的矛盾。
  3.2館藏資訊資源的整合
  現在多數高校圖書館不僅擁有豐富的印刷文獻資料,而且還有大量的數字資源,我們應該充分發揮紙質資源和電子資源各自的特點,對館藏資訊資源進行重組和優化,以利於讀者或使用者的使用。館藏資訊資源整合可以是基於本館內紙質資源和電子資源的資訊資源整合,也可以是基於某個地域範圍內的館際之間的資源整合的資源共享。高校圖書館可以通過以館藏書目系統(OPAC)為主體的整合、以館藏數字資源為主體的整合、按照學科專業進行的整合,具體的整合方式根據各個圖書館的實際情況而定。通過整合,高校圖書館可以有效促進電子資訊資源的有序化、大大提高圖書館工作和讀者檢索的效率、真正體現圖書館工作由收藏為主向服務為主的轉變、還有助於本館各部門以及館際間的統籌協調。
  
  4 高校圖書館館藏資訊資源體系建設中應注意的問題
  (1)正確認識資源共享,重視本館館藏資訊資源的建設。共建與共享是資訊時代資源建設的主要特徵,但是通過複製或館際互借獲取所需文獻的方式,只能部分解決館藏資訊資源的不足,讀者的絕大數需求,尤其是專業需求,還應依靠高校圖書館自己本身的館藏資訊資源(特別是特色館藏資源)來滿足。因此,我們不能因為資源共享而放鬆了對本館資訊資源的建設。
  (2)在抓數字資源建設的同時,更應重視紙質資源的建設。在圖書館館藏資源建設的過程中,我們要清楚認識到網路資訊資源的侷限性。圖書館對那些只購買“租用權”而不具有“存檔權”的網上電子資訊資源,只有“使用權”而沒有“所有權”。因此,對網路資源如何存貯和管理,是圖書館需要認真研究的問題。總之,圖書館應充分考慮和利用現代化資訊網路化環境,重視建設數字資源,但同時也不能放鬆對紙質資源的建設。
  (3)數字資源建設中的版權問題。版權問題是目前資源建設中比較重視的問題,圖書館在數字資源建設的過程中要重視資源的版權,以免帶來不必要的糾紛。