整個系統定義階段的基礎。計算機用來輔助圖書館業務工作管理是為了更好地提高圖書館的工作效率 和服務質量 ,深化其服務層次與水平 。圖書館計算 機管理系統的功能目標是指在設計系統時應達到的各種指標 ,以及系統執行後所能達到的效果與目的 。因此 ,一個設計合理 、功能完善 、執行可靠的圖書館計算機管理系統 ,從目前的發展趨勢來看應達到如 下具體目標 : 1 替代與擴充 傳統圖書館全部手工業務管理工作的內容替 代 ,是指圖書館的文獻收集 、整理加工以及服務等業 務工作 ,包括圖書採集 、登記 、編目 、書刊採購查重 、 期刊劃到和催缺、流通及連續出版物管理等實際工 作 、手工難以完成的工作 ,均能由計算機來實現自動 化管理與控制 。網路環境下圖書館擺脫了傳統文獻 處理限制 ,在資訊的採集 、加工 、組織 、服務等方面 , 通過網路以新的方式建立輻射型的開放服務系統 , 不僅為本地區讀者服務 , 也為其他地區社會使用者服
情報職能 、服務職能等 , 得以進一步的增強和深化 。 傳統圖書館以本館為主 ,服務範圍僅僅侷限於圖書館這個特定的場所之內 。而在資訊化 、數字化、網路化的衝擊下 ,圖書館開始向開放性和社會化方向發展 ,實現在更大範圍內資源共享 。網路環境下 ,讀者 查閱 、檢索 、借閱文獻的.範圍不再侷限於本館 , 而是包括了國內外許多圖書館的文獻資源 , 這樣可以實 現真正意義上的網路化資訊資源共享 。在網路環境 下的圖書館才真正具有了資源共享的條件 。任何地 方的圖書館藉助於計算機網路技術 , 就可以打破地域和機構限制 ,跨越時間和空間的限制 ,通過加入共享協議使自己的數字化資源成為龐大的數字圖書館 體系中的組成部分 ,不僅最大限度地為本館讀者提 供服務 ,而且可同時為其他圖書館的讀者提供服務 。任何一個圖書館因受經濟和資訊量的制約 , 都不可 能收集齊全讀者所需的所有文獻資訊 , 要想滿足讀 者的最大需求 ,應加強網路環境中的資訊服務渠道 , 如館際互借 、文獻傳遞等 。此外 ,在做好館內服務的同時 ,通過圖書館網站 論壇 、留言本 ,及時與讀者交流 ,反饋讀者資訊 ,改進 服務工作 ,建立全面的計算機管理系統 ,運用網路資 源 、館藏資料庫為讀者提供現代化的服務 。計算機 管理系統還可自動地進行各種圖書館業務統計分析工作 、館藏文獻檢索工作等 ,也使圖書館工作效率得 到充分提高 。 2 標準化 目前許多圖書館管理整合系統投入執行 , 但是 由於所選模式 、軟體語言和內部資料的多樣化 ,從而 給圖書館內部網路與外界資訊網路進行書目資料檢 索和交換帶來了障礙 。圖書館管理整合系統的功能應起到規範圖書館業務的作用 : 資料的傳入 、錄入 、 輸出等應標準化 ;對書刊資料應規範控制 ,如人名規 範控制 、主題詞規範控制 。系統應按標準的業務工 作流程設計 ,其應用軟體能使各項圖書館業務工作 達到標準化和規範化。總之 , 要使圖書館內部網路 為外界資訊網路提供資源共享 , 首先必須在系統設 計會考慮標準化和規範化 , 主要包括書目資訊描述 的標準化 、書目資訊檢索標準化和書目資訊交換的 標準化 。 38
在圖書館計算機管理系統中 , 其管理物件 ———文獻資料是獨立於應用軟體之外 , 而需單獨存貯利 用的 。實際上 ,在圖書館各項業務管理中 ,總是需要 重複彙總處理單一的 、大量的能夠揭示與反映文獻 內容與形成特徵的文獻資料資訊 。如一篇文獻或一 本圖書的題名與責任者項 ,在採訪業務的選購卡中 , 在登記業務的財產帳上 , 在編目業務所著錄的各種 款目裡都需要進行反映 。這種同一文獻資料資訊在圖書館不同業務管理部門之間重複處理的現象 , 是 造成傳統圖書館管理效率低下的一個重要原因 。而採用計算機進行圖書館業務工作的控制與管理 , 可 以避免上述情況 ,從而達到檔案資料一次輸入 、多次 輸出的目的 ,使文獻資料在圖書館各個業務部門之 間充分實現資料共享 。資料共享要求在圖書館計算 機管理系統中所存貯的各文獻資料庫的結構要合 理 、統一和標準 ,要求各個記錄所列文獻資料的屬性多 、冗餘度小 、獨立性強 、共享性高 。這樣 ,系統就不 可避免地要求所錄入存貯的文獻資料資訊詳盡 、準確 。另一方面 ,觀察文獻的利用狀況 ,我們不難發現 其新陳代謝有急有緩 , 各學科文獻老化的程度與速 度參差不齊 ,因此 ,圖書館計算機管理系統中資料庫 裡的文獻資料是動態的組合 。為減少系統中不斷增 加的冗餘文獻資訊 ,保證系統文獻資料的準確安全 , 使系統文獻資料的管理與利用更為迅速方便 , 系統 必須具備對文獻資訊進行追加 、修改 、顯示 、查詢及 刪除等維護更新的輔助處理能力 。在這種情況下 , 圖書館的工作和服務方式將產生根本性的變化 。總 之 ,圖書館管理整合系統要做到通過網路實現聯機 採購 、聯機編目 、聯機檢索 、聯機館際互借等高層次 的資源共享 。 4 系統程式模塊的功能單一 , 並具有 較高的通用性 設計圖書館計算機管理系統時應將圖書館各項 業務管理流程作為一個有機的整體來考慮 , 並依據 圖書館對文獻處理的業務工作流程來建立整個系統的層次關係 。同時考慮到由於需求變化而產生系統開發和系統執行時的修改變動 , 圖書館計算機管理 系統中各主要功能的設計應採用模組化的方法 , 每 一模組實現某一特定的功能 ,每個模組必須滿足單 一入口和單一出口的要求 ,系統的全部應用軟體程
的功能單一 ,其間的邏輯關係分明 ,使整個系統應用軟體的程式模組功能便於擴充 、修改 、裁剪和移植 。 在系統應用軟體程式模組功能單一的基礎上 , 還需注意提高其通用性 ,使系統中相同的處理功能 均由同一模組實現 ,以節約有效的存貯空間 ,提高系 統執行的效率 ,決不能因為系統縱向層次結構的隸屬關係不同而對一些相同的功能進行重複設計 。 5 非過程化程度高 系統的非過程化的程度越低 , 系統軟體程式設 計的功能就愈容易實現 ,而系統使用者掌握與學習使 用就愈加困難 。由於圖書館計算機管理系統的使用者多是非計算機專業人員 ,因此要求系統的非過程化 程度要高 。同時 ,為確保系統的功能不至於因系統 非過程化程度的提高而有所減弱 , 系統必須提供諸 如醒目的文獻資料資訊的輸入輸出格式 、標準化的 資料結構欄位 、快速準確的查詢統計 、自動生成索引檔案及資料檔案備份等輔助處理功能 , 以及系統對 容易引起使用者誤操作的處理過程設定的提高與保護 功能 ,從而使圖書館計算機管理系統的使用者易於學 習和掌握 ,達到操作簡單 、使用靈活的目的 。 6 建立 O PAC系統 在圖書館實現自動化後 , 讓讀者擁有最快最方 便的檢索手段 、最易用的使用者介面 ———靈活實用的 O PAC (聯機公共檢索目錄 )系統 。網路技術的發展 , 使圖書館擺脫了傳統的服務方式 , 走向新一代的圖 書館 ———“電子圖書館 ”、“虛擬圖書館 ”、“網路圖書 館 ”。採用 O PAC (聯機公共檢索目錄 ) 系統之後 ,不 僅使查詢過程顯得快捷方便 ,能及時知曉該書的館
到極大延伸 。另外 ,讀者將不受地點限制 ,上網就可訪問和使 用世界各國的圖書館 。因此 , 圖書館管理整合系統 必須建立 W eb介面的 O PAC系統 。隨著資訊科技的不斷髮展 , 圖書管理系統達到 論述的要求不存在技術問題 ,就一個系統的開發團 隊來說 ,開發出一個獨立先進的系統並不困難 ,但系 統的先進性基本上是與投入成正比 , 圖書館購買使 用系統的成本也就越高 , 所以開發者應對系統進行 靈活性設計 ,即能夠根據圖書館的實際情況靈活更 改 ,增加模組 。圖書館根據本館的實際情況 ,從系統 的效能 ,費用等方面 , 選擇合適自己的系統 , 使計算 機管理系統因地制宜地在圖書館發展中充分地發揮 作用 。 參考文獻 1 張利 ,吳慰慈. 再論 21 世紀圖書館讀者服務的發展趨勢[ J ]. 圖書館學、資訊科學、資料工作 , 2000 ( 7 ) : 150 - 1542 賀風蘭. 圖書館流通服務工作的再認識 [ J ]. 津圖學刊 ,2003 ( 4 ) : 52 - 533 宛文紅. 數字圖書館資訊服務模式探討 [ J ]. 情報資料工 作 , 2002 ( 4 ) : 394 林嘉. 網路環境下圖書館聯盟建設的思考 [ J ]. 中國圖書 館學報 , 2003 ( 2 ) : 32 - 34 , 445 李鋼. 略論圖書館計算機管理系統 [ J ]. 浙江樹人大學 學報 , 2002 ( 3 )