【摘要】現代資訊技術在高校行政管理中運用還受到諸多因素的限制，如何提升高校管理效能需要管理者從根本上轉變思想理念，完善規章制度，促進資訊共享，提高管理者對資訊科技重要性的認識，才能更好的促進高校學科建設，教學改革和科研發展的科學決策。
【關鍵詞】現代資訊科技高校行政管理管理效能
一、現代資訊科技背景下高校行政管理存在的問題
隨著資訊科技的不斷髮展，OA自動化辦公系統已經在大部分高校中普及，但這種資訊科技的應用只停留在行政事務的流程上，對行政管理規劃、行政管理決策、人事管理評估和激勵機制、行政部門與師生的互動、反饋機制的匱乏等都體現了資訊科技在行政管理模式上的缺席。其次，資訊化建設缺乏頂層設計，還處於被動的滿足行政管理流程的需求，配套的規章制度不完善，缺乏從行政管理科學角度出發的整體規劃。有限的人力物力投入也不能構建完善的技術策略，嚴重影響了高校行政管理的效能提升，制約了高校發展決策的及時性和科學性。[1][2]第三，目前我國高校行政管理人員還採取傳統的工作思維和工作方式，行政管理人員資訊科技水平不高，實際應用能力較差，缺乏專業的資訊科技教育管理人員，缺乏資訊收集和利用資料的敏感性，資料意識淡薄。[3]
二、資訊科技對高校行政管理效能的提升
2.1優化行政管理流程
現代教育資訊科技絕不只是單純的OA系統辦公系統實現。日常教學、科研、行政管理等活動中積累的海量資料資源通過大資料技術進行深入挖掘和科學分析。以資料為依據不斷整合部門業務，合理架構部門職能，使部門之間行政管理協作與聯絡更為緊密，使OA辦公系統根據管理業務流程需求進行復雜協同，推動了行政管理工作的科學快捷、便利高效的運作。[4]
2.2提升行政管理決策科學
現代資訊科技能夠採集分散於高校各職能部門和教學單位中的資訊資料、儀器裝置執行狀態資料、師生活動狀態資訊、學習與生活環境互動狀態等資訊，為高校行政管理提供了海量資料基礎。通過深入挖掘和分析這些資料能夠發現行政業務需求和工作流態及教育活動的過程、狀態及發展趨勢，為教育管理者提供了翔實可靠的資料基,為教育決策者參與者提供了更全面、客觀的決策依據。[5]
2.3促進資訊資源共享
資訊資源共享首先需要做好頂層設計，統一規劃，按照不同資訊主題內容如人事、教務、學生、教工等進行資源歸類，建立記錄高校所有資訊資源的體系和基於網路的跨部門資訊整合為特徵的資訊庫，建立和規範資訊採集、維護、更新和使用制度，搭建以績效管理為驅動的資訊共享平臺。同時，利用現有的資訊化平臺，建立統一資料訪問介面，避免資訊系統重複建設、重複勞動和機構臃腫所帶來的管理漏洞和工作效率低下等弊端，讓資料流轉起來，達到多部門協同辦公的.目的，形成資訊化行政管理機制，提升管理工作效能。
三、提升高校行政管理效能策略
首先，提升資訊科技在行政管理者中重要性的認知，強化資訊科技在日常管理中的實踐作用。行政管理人員應不斷學習資訊科技應用技能，瞭解資訊科技發展的新動態和新動向。其次，在資訊的收集、整理、傳遞、反饋等環節制定完善的規章制度，明確各個部門相應的責任與義務；建立資訊監管制度，對資訊的挖掘、分析、傳遞和釋出進行有效的監管和儲存；建立資訊科技與行政管理系統保障制度。第三，完善和升級資訊化系統建設所需的硬體設施是保障提升行政管理效能的重要措施；軟體技術如雲技術、大資料技術的使用，從管理層面大力推進資訊工作的自動化、網路化和電子化，是提升行政管理效能的有效手段。第四，高校行政管理機構需定期對管理者進行資訊業務培訓，瞭解最新的資訊化發展的動向，掌握一定的先進的資訊化工作方法和技術，培養行政管理者對資訊的洞察力和敏感性。
參考文獻
[1]周揚玲.大資料時代下高校資訊化建設現狀分析及建議[J].電子技術與軟體工程,2017(19):220
[2]劉珍珍.資訊科技對高校行政管理效能提升的作用與策略[J].宿州教育學院學報,2017,20(6):65-66
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[4]郭偉,餘亞華.基於“大資料”的高校行政管理科學化研究[J].漢江大學學報,2018,35(1):108-113
[5]李德慶,楊燕妮,桂芳.大資料對教育管理決策的影響分析[J].中小企業管理與科技,2017(10):69-70