山東產業大學是一所具有四十年曆史的綜合性工科大學.擔負著教學與科研兩大中心任務.在當前深化改革的形勢下還面臨著科技轉化、生產開發的重大任務。圖書資料系統作為服務於教學、科研和生產三大任務的重要支柱，其建設、執行歷來備受學校各級領導重視。作為該系統的基層機構系級資料室.集圖書資料於一體.直接面間本系各相近專業師生.其建設與執行有著無可取代的作用。我校水建系自84年恢復以來，在9年時間內由一個專業、80名學生和四個教研室.發展為四個專業近800名學生、一個碩士點與重點學科、六個教研室、兩個研究室，對系圖書資料工作的要求也愈來愈高。以下結合我係、資料室建設及執行談一點對系資料室工作的淺見。
二、系級資料室工作特點
校級圖書資料系同一般由圖書館、情報資料室與科技檔案館組成，面間全校師生。系級資料室作為其補充，在工作性質及服務物件等方面有其相應的特點。
(1)面同本系各相近專業。由於系屬各專業口徑比較接近.資料職員比較輕易熟悉各專業內容並瞭解相應的對口單位，這為系資料室的建設執行創造了良好條件。8在年水建系恢復時只有一個水工專業.其後陸續增設了建築工程、道路工程及農田水利工程三個專業。今年還設立了《水工結構工程》重點學科一及碩士點。但因其同屬土木水利類.資料職員比較瞭解各專業內容，因而能公道使用有限的經費，分清輕重緩急，迅速正確地採購了急需的圖書資料.初步滿足了各專業教學、科研與生產急需。
(2)直接接觸本系師生.便於按其要求及時調整服務方式。水工專業第一屆畢業設計前.教師提出參考資料不足.影[lfoJ預備工作。我們按教師選擇的課題與學生人數和有關單位聯絡.及時採購了一批手冊、規範等.保證了首屆畢業設計的順利完成。以後每上一個新專業，從招生之日起，我們就開始其畢業設計資料預備工作。又如鋼筋混凝土等課程設計需用重複套數為20本的專用工具手冊，我們即設定了若干課程設計專櫃。師生平時可零星借閱，課程設計前收回集中供教學使用。我們還按教師出席全國教學會議提供的資訊，購進《結構力學》題庫一套.為客觀評定該課程教學質量創造了條件。我校《水利土建設計所》上馬前後，我們專門往省有關設計院採購了相應規範、標準及定型，初步滿足了生產及學生暑期實踐要求。
(3)充分發揮專業期刊作用。期刊反映各專業資訊迅速而價格又較低廉，由於系資料室距教研室近且借閱方法靈活.故各種期刊借閱率很高。校圖書館對該項工作十分支援，撥給經費。每年訂閱前資料室將期刊目錄分發至各室.由他們提出要求。個別自辦發行及內部發行的期刊資料則通過各種渠道單獨辦理訂閱。目前我係汀閱各種期刊50餘種。
(4)上承下達溝通師生與校圖書館的聯絡。對圖書資料的要求，師生往往首先對資料室提出.限於系資料費的數目.不能解決的.我們則間校圖書館反映。如我係水工專業學生人數多.對某些專用手冊需要量大.以及一些發行渠道不通暢書藉的採購題目.我們均及時同圖書館反映並得到了解決。
(5)開展對口資訊報導。資料室先後在省內對口期刊上報導我校《水工結構工程》學科招收碩士研究生以及有關會議及科研成果情況.增加了本系各專業社會著名度。日前國內各種資料情報網較多.限於經費而不能全部參加，我們經系研究篩選後報校.同時鼓勵教師使用科研費再參加一些情報網。
三、經費張羅與圖書資料採集
目前高校經費緊張是一個普遍情況，完全依靠學校正常撥款很難滿足系資料室建設的要求，必須多渠道張羅。水工、道路工程專業上馬時，在校領導的支援下，我們從水利廳、交通廳對口支援的經費中分別申請了五千與1萬元資料專用費，緩解了資料經費不足與專業迅速上馬的矛盾。我們還鼓勵教師使用部分畢業設計經費購買圖書資料，並制定了誰出資誰優先使用的'原則。我係兩個科研室需用專門資料圖書較多，經系主任同意採用橫間課題經費購買的圖書資料由資料室驗證後交科研室編目儲存的治理方法。此外我們還從系工會會費、系主任基金申請少量經費購買一些文藝、健康類雜誌以活躍教師文化生活。