一、會計電算化風險
(一)會計軟體配置風險。會計軟體配置是根據其電算化資訊系統來建立的,電算化質量的高低和會計軟體配置的恰當與否有直接關係。購買、開發環節是會計軟體配置的主要安全隱患。要是不能根據實際情況來購買軟體,一味只追求好產品,就可能因為不切實際的購買而浪費資源,而且不實用的軟體還會降低其使用效能,難度大的初始引數設定會提高軟體執行環境的要求。這也相應提高了會計人員的軟體使用要求,使得財務核算的安全性受到威脅。如果購買便宜的軟體,能節約成本,卻很難保證軟體的質量和後續服務。而那些自主研發會計軟體的企業或者機構,因為技術瓶頸而在研發中經常出問題,例如使用者需求可行性分析報告不科學、資料混亂、資訊模糊等等。開發工作不能有效控制系統錯誤問題,就使得軟體質量成問題,安全係數也不高。
(二)會計電算化高階人才缺乏風險。會計電算化對複合型的高階會計人才需求很大,複合型會計人才既要懂得計算機、會計管理等綜合性的知識。當前,很多單位的會計電算化人才都來自於手工記賬的會計人員,沒有經過多少時間的專業培訓,他們很難操作計算機軟硬體,也不熟悉如何處理計算機會計資訊業務,難以用計算機處理財務資訊,而對會計軟體的維護開發更是無能為力。而計算機維護人員則只能維護知識,而不懂財務知識,不能將計算機和會計知識有機聯絡起來。當前,會計電算化方面的高階人才的缺失是一個重要問題。
(三)會計電算化操作風險。會計電算化實際操作中的風險主要來自於三個方面:
一是不完善的內部控制機制。電算化環境下電子資料能夠自動生成報表、記賬憑證,但是這些資料的真實性和準確性主要來自於稽核與確認,如果被人篡改了記錄,那麼資料的真實性、可靠性就會受到極大威脅。而且口令授權方式讓電算化系統存在很大漏洞,容易出現許可權濫用問題。不完善的內部控制制度使得部分人會利用職務之便來修改、刪除、複製重要資料,這對企業的發展來說是一種巨大的損失。二是不規範的電算化操作。有的會計員不熟悉電算化操作程式,總是會輸入輸出錯誤資料,而不規範的操作行為有影響了會計資訊質量,缺乏嚴格的管理制度使得會計資料的備份及保管不當,由此造成嚴重後果。三是存在漏洞的電算化系統。計算機硬體缺陷和網路環境對軟體的威脅是電算化會計系統才主要兩個風險。儲存介質是會計資訊的資料儲存載體,這種載體需要防火、防水、防磁,對溫度變化也有要求。如果儲存介質損壞,就可能丟失會計資料。如果會計軟體不能正確安裝使用,也容易損壞資料。而且,網路病毒等也是威脅會計資料安全的重要因素。
二、會計電算化風險防範
(一)樹立新的會計電算化理念。會計工作者應該重新認識會計電算化知識,要明白會計電算化不但是對會計核算方法、核算工具的改革,更是對會計學科的一次革命。這樣才能讓會計人員脫離傳統的對會計工作的認識,讓他們更加註重會計管理,這樣才能為企業的科學管理決策服好務,也能促進本單位的經濟發展,從而讓會計工作產生質的變化。會計工作者既要認真瞭解會計電算化的重要性,也要對會計電算化風險有科學的認識。會計工作者要認識到財務工作中的會計電算化是一項長期而不是短期的財務工作,會計電算化始終處於一個發展完善過程。所以,單位或者企業應該要制定一個科學而詳實的會計電算化發展規劃,以此來指導會計電算化工作的有序開展。
(二)實事求是開展會計電算化工作。我們需要根據實際情況來選擇財務軟體。購買財務軟體,實施會計電算化時應該考慮到六個方面的.問題:會計軟體得到了專業機構的評審;能夠滿足相應的軟體技術指標需求;符合行業的會計核算特殊要求;能夠適應後續發展需求;會計資料能夠被牢固保護、不會洩密、不容易破壞;售後服務方便、維護及時、能夠進行日常維護、版本升級、再開發。這些年,計算機技術發展迅速,我國自主研發了諸如金蝶之類的財務軟體。這種軟體主要針對小企業,也能夠為大中型企業提供特殊的個性化服務,幫助中國企業解決電子商務應用等方面的問題,是集團企業的不錯選擇。
(三)加強內部管控。手工會計核算被會計電算化替代以後,內部管控機制也發生了新的變化。過去的會計工作主要是以手工操作為主要控制方式,而會計電算化的控制方式則是組織制手工控制與程式控制結合的全面內部控制機制。後者有著嚴格的控制要求。所以,我們應該根據電算化環境構建全面的內部管控機制。具體來說,以使用者許可權分級授權管理來管理會計電算化系統業務,在每臺電腦上設立系統管理軟體、作業系統、會計檔案管理等操作崗位。對崗位職責、操作許可權進行明確規定,操作員只能根據許可權來開展工作,這樣才能使會計電算化系統正常執行,也準確、可靠地保護了會計資料的安全。另外,實施上機記錄登記制,對操作員的姓名、操作內容、上機時間、系統執行情況進行登記。對會計資料進行備份儲存,以雙備份來確保資料安全。用專機專用來保障系統安全,那些沒有經過檢查的軟盤則不應該使用,這樣才會讓會計資料受到安全保護,防止計算機病毒的破壞。
(四)內外結合加強監管。在會計電算化環境下,為了保證會計資訊質量一方面應該強化內部審計監督機制,定期進行內部控制測試,及時尋找漏洞、查錯防弊、獲取證據,將問題消除在萌芽狀態,為會計電算化順利實施提供保障。另一方面應加強外部監督和對違法違規行為的處罰,加強和改善註冊會計師的審計監督、司法監督、媒體輿論監督。
三、結語
會計電算化的風險是無法全面避免的,我們應該客觀而正確地認識相關的風險。針對風險認真分析,以科學有效的措施預防風險,制定嚴格的會計電算化管控機制,儘量減少風險對會計電算化的不利影響,實現科學化的會計電算化管理。