會計電算化：資料介面設計思想和方法

會計電算化是計算機在會計領域的一個應用。下面是會計電算化之資料介面設計思想和方法。歡迎閱讀。

會計電算化：資料介面設計思想和方法

會計電算系統通常可劃分為會計核算系統、財務管理系統和決策支援系統，各系統之間以及系統內部都存在著資料傳遞關係。核算系統要完成會計資料採集和加工處理，同時要向管理系統和決策支援系統提供有關的資料和資料，管理系統在對資料進行進一步加工處理的同時，也要向決策支援系統提供有關的分析資料和管理資訊，以便決策支援系統作出相應的分析預測並且給出各決策方案。很明顯，任何系統都不可能完全獨立，總是與其它系統存在著這樣或那樣的直接或間接聯絡，這種聯絡更多地表現在系統間的資料傳遞(資料共享)。系統之間的資料傳遞是通過資料介面完成的，有時，甚至系統內部資料傳遞也需要由資料介面完成，而不是簡單的採集。在網路環境下，會計軟體開發與應用就更應該注意系統間的資料傳遞，明確系統間在業務上的合理分工，這些都需要我們對會計軟體系統的資料介面技術進行研究和探討。　　一、資料介面

資料介面是指用於完成各系統間和系統內部的資料傳遞的介面，在系統中通常設計成一個數據庫檔案，傳出資料的系統通常對資料事先進行必要的加工處理，需要接收資料的系統按照使用者的要求(使用者事先定義的資料模式)，到對方系統中採集耗年成傳遞的資料，然後送往資料介面，兩系統之間或系統內部通過資料介面完成了資料傳遞的任務。

對示意圖解釋如下：

1、資料模式資料介面的核心是資料模式，所謂資料模式是指應用系統對要傳遞的資料應在資料的來源、內容、公式定義、分類、彙總、資料格式、資料去向等方面的.處理上作出相應的規定，此規定即為資料模式。資料模式是在軟體系統啟用的初期(通常是在系統初始化階段)由使用者設定的，正式應用時無需人工干預，大量的資料採集完全自動化。當然需要時使用者也可以對資料模式進行修改和維護，甚至重新定義。

2、傳遞資料的形成要傳遞的資料的形成，不同的軟體系統可採用不同的策略，可以由接收資料系統採取主動按照資料模式到對方系統去採集，也可以由要傳出資料的系統先對資料進行加工，然後按照資料模式將資料傳遞過去，多數軟體系統採用的是前者。

二、資料介面的應用及適用範圍

總結我們長期軟體開發的經驗及教學實踐表明，會計軟體系統間的介面通常有以下三種形式。

第一種資料介面：第一種介面可以定義為：系統間要傳遞的資料須在資料模式的基礎上，依據資料模式的定義，對資料進行一定的彙總、加工等處理才能在系統間進行傳遞。

這種資料介面普遍適合電算化會計核算資訊系統內各子系統間的資料傳遞，也適合電算化會計核算系統、財務管理系統與決策支援系統之間的資料傳遞。這種資料介面在實際應用中較為普遍。比如，從材料核算系統與賬務處理系統的分工來看，材料核算系統負責與本系統相關業務的明細分類核算，而材料的總分類核算在賬務處理系統完成，因此材料核算系統應定期將彙總結果傳遞給賬務處理系統，這需要事先確定資料模式，即資料的來源、公式定義、資料格式等，然後經過分類、彙總，按照指定的資料格式送人資料介面;賬務處理系統從資料介面讀取資料，並進行核對檢查，然後登賬使用。

第二種資料介面：第二種資料介面只適合於電算化會計核算系統內各子系統之間的資料傳遞，要傳遞的資料的格式、內容基本上相同，無需再加工處理，只要傳遞過去就可以了，如材料核算系統若用銀行存款購買材料(實際成本)時，在本系統處理完畢後還應做成會計分錄;借：原材料，貸：銀行存款，傳送給賬務處理系統，這是因為賬務處理系統要對銀行存款賬進行處理，以便及時反映銀行存款的增減變動情況。

這種資料介面從設計到實現就簡單多了。

第三種資料介面：前兩種資料介面適用於系統間資料傳遞，第三種資料介面不是系統之間的資料傳遞，而是系統內部資料自動結轉，比如賬務處理系統內的資料結轉。賬務處理系統在期未結賬之前要進行賬項調整，某些賬戶的餘額(或發生額)要結轉到另外一些賬戶上，就屬於這類資料介面。

這種系統內部資料自動結轉與第一類資料介面設計方式基本類似，即需要事先確定資料傳遞的模式，並根據資料模式自動採集資料，自動生成機制轉賬憑證，送入系統內提供的資料介面，從而自動完成資料在系統內部的傳遞。但是要注意的是，機制轉賬憑證必須按規定順序形成，登賬時也按此順序，否則必然造成混亂，這是使用者應該特別注意的。