你知道財務軟體有什麼好處嗎?你對財務軟體的好處瞭解嗎?下面是本站小編為大家帶來的財務軟體的好處的知識,歡迎閱讀。
財務軟體有什麼好處?
很多長期做手工帳的人員,可能並沒有體會,即使手頭有電腦,往往也沒有得到好好利用,工作效率自然不高。畢竟習慣了,懶得改變。其實不然,在財務會計軟體已經高度成熟的今天,電腦也得到了普及,採用財務軟體做賬是歷史的必然;
利用財務軟體做賬,最大的好處就是可以提高工作效率3倍-10倍,就看你的電腦與軟體的熟練程度和手工帳的工作量了。用財務軟體做賬,平時只需要在會計軟體中錄入記賬憑證即可,且無需擔心借貸平衡問題,如果不平軟體會有提醒。到了月末,憑證稽核、記賬、結賬以及出具報表,只需要點點滑鼠,分把種就可以完成,時間幾乎可以忽略不計。而對於手工帳,可能要花費大量的時間記賬,對賬花費的時間也很驚人。
利用財務軟體做賬,還有一個好處就是憑證修改、明細賬修改、總賬修改非常的方便。如果發現有錯賬,只需要修改相關的記賬憑證即可,明細賬、總賬自然也就正確了。而手工帳,修改時可能牽一髮而動全身,一改都改,甚至整個賬本廢掉,換新賬本重抄,其工作量可想而知,讓人煩不勝煩。
我們會計工作者,真正每天每時在做賬的工作佔據我們工作的多少呢?
1/3吧一般,更多時候,是在對賬,做報表,與總結性材料什麼的,前面我們用用友財務軟體完成了賬務處理全過程,我們在這個過程上,得到了通用性的一些明細賬、多欄賬、明賬、資產負責表、損益表,這些必順有的會計業務中最基本的東西,還有些無形之中的東西,比如,對賬單,費用匯總,明細表,分析成本之類的,這些資料已經完全沉甸出來了,利用我們的財務軟體系統,把這些財務資料於不同的外觀,不同的.顯示形式,不同的排版展示在你的工作平臺之中。
手工做賬OR軟體做賬
一、財務軟體效率更高
專案 | 手工 | 軟體 |
賬務處理 | 手工做賬時,平時得根據原始憑證一張張的做憑證,然後再根據憑證一筆一筆的登總賬,明細賬,月末結轉時一兩分錢不對頭時對賬得對得半死,出報表時又是一大工程,一筆賬憑證時錄一次,登明細賬時登一次,總賬時得加一次,試算平衡時得加一次,出報表時又得算一次,翻來覆去的工作量大不說,還容易出錯! | 軟體做賬時,平時只需要根據原始憑證錄入一下憑證就可以了,由系統自動登總賬、登明細賬、月末自動結轉損益、自動調匯、報表自動生成;這大大提高了財務工作人員的工作效率; |
固定資產 | 購入固定資產時,得手工制填制卡片,然後每個月手動計算出折舊費用,再錄入憑證,同時,還得填制固定資產臺賬; | 軟體做賬時,只需要購入固定資產時填寫一下卡片,以後就可每個月自動計提折舊,計提折舊憑證自動生成;省了手工去核算應提折舊及手工登賬; |
工資管理 | 得根據考勤及各工資核算專案一個人一個人的一筆一筆相加減; | 期初設定好工資核算專案及核算方法,之後只需錄入相應資料就可自動核算應發發工資,並且自動分配工資費用; |
出納管理 | 平時一筆一筆登記現金日記賬及銀行存款日記賬; | 可從會計憑證中引入日記賬,只需核對金額即可,另外還可隨時與會計進行賬實核對。 |
一、財務軟體便捷性更好
(1) 賬務處理
1、在未登賬時即可隨時檢視總賬、明細賬、憑證彙總表、科目日報表、試算平衡表等;
2 、資產負債表、利潤表、現金流量表等常用財務報表都可以自動生成;
3 、可從總賬關聯查詢到明細賬,再由明細賬關聯查詢到憑證的穿透式查詢,查賬非常方便;
4 、可以設定核算專案,存在多專案核算時,可無須設定多級多個明細科目,並且可以自動生成核算專案明細表,相對設定明細科目來說,方便太多了;
5 、憑證查詢時,可按科目、日期、憑證號、會計期間、幣別、部門、金額、制單人、稽核人、過賬人等多個條件進行過濾,可以快速神準的找到想要的憑證。
(2)固定資產
1、固定資產變動時,只需選擇已有固定資產進行相應變動即可;
2、可隨時檢視固定資產清單、固定資產增減表、固定資產變動情況表、固定資產明細賬、固定資產及累計折舊明細賬、折舊費用分配表、固定資產構成分析表、固定資產到期提示表等報表。
(3) 工資管理
1 、系統可自動生成工資條、工資發放表、工資彙總表、工資統計表、工資費用分配表、人員工資結構分析、工資配款表等報表;
2、工資資料錄入方便,根據現有格式錄入即可;
3、工資費用自動分配到相應科目。
(4)出納管理
1 、日記賬可從會計憑證中引入;
2、可隨時查詢日報表、月報表;
3、 可隨時查詢長期未達賬;
4、可隨時查詢銀行存款餘額調節表。
如何選擇財務軟體
一、首先應儘量選擇已經通過權威部門評審的軟體
凡是經過權威部門平審的會計軟體,在基本功能、效能及可靠性上是有一定的保證的。
二、瞭解軟體是否滿足企業的業務處理需要
然而並非通過評審的軟體就是好軟體,而且好壞也有各自的標準,對於不同行業的企業,會計的核算有各自的特點,考慮會計軟體的先進性,即如果有所變動,軟體還能使用,當然我門還認為實用性為主的,如個單純是追求功能強大,則操作起來必然複雜,會給很多業務人員帶來不必要的麻煩。
三、考慮軟體的執行的穩定性與易用性
易用性的含義不非就是一,能操作,二,操作要簡單,又能到達管理公司賬務的目的。
四、軟體的售後服務是否有保障
會計軟體的售後服務質量,對於使用者來是至管重要的,一般的售後服務包括以下幾個方面。使用者應注意考察。
1、日常的維護
2、使用者培訓
3、版本升級是否有保障