檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了檔案的原始性，“接下來由小編為大家整理出唐山大學畢業生檔案，希望大家喜歡！
檔案存放
①已簽訂就業協議且所簽單位有檔案保管許可權的(一般為國有企事業單位)，可將檔案由學校直接郵寄到用人單位。
②已簽訂就業協議，但所簽單位沒有檔案保管許可權的(一般為民營企業、私營企業、外資企業或異地用人單位等)檔案可根據單位要求存放在唐山市人才交流中心或生源地縣區人才交流中心。
③離校後暫未就業的畢業生，可根據自己意願存放在唐山市人才交流中心或生源地縣區人才交流中心。
檔案郵寄
1、想把檔案存放在生源地縣區的。收件人：畢指辦，電話：0315-2806045，單位名稱：唐山市大中專畢業生就業指導中心，地址：唐山市丹鳳路12號唐山市民服務中心B區3號門，郵編：063000。注意：檔案封面務必註明姓名、學校、專業、生源地縣區名稱。市大中專畢業生就業指導中心收到檔案後，以隨來隨轉的模式發往各縣區人才交流機構。
2、想把檔案存放在唐山市人才交流中心的。收件人：檔案室，電話：0315-2806036，單位名稱：唐山市人才交流中心，地址：唐山市丹鳳路12號唐山市民服務中心B區3號門，郵編：063000。