一年一度的畢業季來臨，除了拍畢業照、吃散夥飯、找工作等事項外，還有一項必不可少的就是檔案管理。然而，寧夏高校許多學生並不清楚自己的檔案在哪裡，檔案裡有什麼，甚至誤將檔案資料帶回家，種種情況層出不窮。7月14日，記者針對這些情況進行了調查。
檔案材料有哪些
“我也不太清楚檔案在哪裡，應該是送回家鄉了吧。”今年剛從北方民族大學畢業、在銀川一家婚慶公司工作的潤鈺說。與潤鈺類似，許多高校畢業生對檔案管理並不瞭解，甚至連檔案中基本材料都不清楚。“我一個同學去辦理報到事宜，卻將原本應放入檔案中的報到證帶回家了。”在北方民族大學檔案室工作的田仕靜介紹，很多學生甚至不瞭解檔案遷移是怎麼回事。
據瞭解，普通高校畢業生檔案中除了有普通高校考生電子檔案，還有普通高校畢業生登記表，入學登記表，學習成績單，黨團資料，獎懲材料，學生體格檢查表，社會實踐資料，派遣報到證等紙質材料。畢業生需在畢業時及時辦理檔案遷移，以免影響以後的`學習和生活。
檔案都去哪兒了
寧夏人才交流中心負責人魏昕強調，檔案是一個人成長經歷的原始記錄，對以後的工作和生活都有影響，一旦丟失，幾乎是無法重辦的。譬如，畢業生的檔案丟失，那麼他將無法補辦他高中甚至更早之前的一些個人資料，只能補辦大學期間的部分資料，如入學登記表，成績單，畢業生登記表之類的，所以檔案管理切勿個人隨意保管。
魏昕介紹，寧夏人才交流中心目前儲存檔案約2.5萬餘份，其中畢業生比例較大，不同畢業生的檔案管理是不同的。畢業生畢業時已在國企、事業單位工作的，檔案由學校直接寄到畢業生所在單位;畢業生在畢業時已在民營企業、私企等單位工作的，由於此類部門往往不重視檔案管理，所以畢業生檔案一般應轉至相關的公共就業人員服務機構保管;畢業後沒有順利就業的，檔案可由學校代為保管一至兩年，或由學校派送回生源地;考研後的畢業生檔案需由原學校轉至新學校;留學生的檔案既可以申請派回生源地，也可以存在教育部留學服務中心，留學回國後工作，需將留學相關資料交予教育部門進行認證，學歷認證材料一式兩份，一份由自己保管，一份存入個人檔案中。
如何進行檔案遷移
北方民族大學就業指導中心譚老師介紹，學生在畢業前學校會發送宣傳冊，幫助畢業生了解畢業各項手續辦理的具體情況。畢業生檔案由學校統一派送，不允許學生個人保管。順利畢業的學生由學校辦理報到證，分為藍色和白色兩張，俗稱“藍聯”和“白聯”。“白聯”由學校密封至個人檔案中，學生持“藍聯”至相關單位或公共就業人才服務機構報到，確認，託管。如因材料缺失或掛科等情況沒有正常畢業的，需在補齊資料後，自己去教育部門辦理報到證並進行託管，學生要及時確定檔案是否已到達單位或人才交流管理中心。如遇問題，要詢問學校傳送檔案的具體時間，以何種形式轉遞，查明機要號和快遞號，便於詳細查詢。譚老師還提到，學生特殊情況下，主要是學生參加國家或地方基層專案，如“三支一扶”，事業單位招考時，等待考試結果等特殊情況下可以由學校代為保管一段時間，事後學生要及時辦理檔案遷移。