很多畢業對自己的檔案一無所知，大學畢業後，也不知道人事檔案去了哪裡，直到需要的時候才四處尋找，往往不知所措。
中國西安人才市場檔案部嶽磊提醒廣大畢業生，作為記錄個人經歷、政治面貌、品德作風等內容的檔案材料，人事檔案具有憑證、依據和參考的作用。大學生工作後，轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具出國、考研等有關證明，都會用到人事檔案。因此，大學生一定要“善待”自己的人事檔案，即使畢業後一時落實不了接收單位，也要把檔案放到人事部門的人才服務中心委託管理，以免日後給自己帶來麻煩。
據嶽磊介紹，應屆畢業生存放檔案一般分為兩種，未就業的畢業生一般由學校將檔案派回原籍，檔案專遞至當地人社局或人才中心，跨省派回原籍的學生檔案也會轉至省教育廳，畢業生持報到證到原籍相關部門辦理報到及檔案託管手續。
籤三方協議就業的學生按照報到地址辦理報到手續，就業至國家機關、國有企業事業單位等有人事權單位的，直接到單位辦理報到手續;就業至非國有單位或其他社會團體的，由人才中心作為具有人事權的上級主管單位接收此類畢業生的檔案。
嶽磊提醒，學校一般會將檔案郵寄至接收檔案單位，畢業生應及時聯絡相關部門，儘快辦理手續，因為報到證有效期比較短。同時，如果學校交由學生自帶檔案報到，畢業生也應妥善保管檔案，切勿私自拆封，在報到期限內前往相關部門辦理手續，以免延誤。
拓展閱讀：
學籍檔案是什麼?
畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況等情況的'文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。檔案包括的材料有： 中學學籍材料;大學聯考招生材料;《高校畢業生登記表》;《學習成績表》;在校獎懲材料;入團、入黨志願書;體檢表;畢業生就業通知書等。
檔案的用處有哪些?
轉正定級，獲取幹部身份;考研;考公務員過政審關;評職稱;考資格證;辦理準生證，需要男方存檔案的地方開具婚育證明;出國審查過政審關;計算工齡;在上海等大城市辦理居住證，必須將檔案調到當地;進國企、事業單位需要檔案;住房補貼發放;入團;入黨。