一，何謂檔案
檔案，顧名思義，應當是記載我們人生經歷的一份完整的歷史記錄。通常我們都會以為，它記載著我們上學以後的所有經歷。(我想有種說辭大家應當都有聽說過，在上學時每當我們身邊的人或者是我們自己在違反一些或許會對某些特定人群產生不良影響的規定時，就會聽到教導處的老師說給你記過處分，這個處分會記載在檔案裡到時候你想上好學校人家都不要你。)其實呢，檔案並非是跟隨我們一生的唯一的一份記載材料。它分很多個不同的階段，在此我僅就我們所涉及到的最主要的來談。
二，檔案的內容
通常我們現在以及題主所說的檔案，指的是人事檔案。其他的一律不包括在內。所謂人事檔案就是你參加工作之後體現你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個人身份上分為幹部檔案和工人檔案。
幹部檔案(赤果果的計劃體制產物名稱)：所謂幹部，並非指你是國家幹部。所有統招的大專以上學歷畢業生畢業以後，在檔案記載上都被認定為幹部。因此幹部檔案也即是大專以上學歷人員的檔案。
工人檔案：所有沒有經過大學階段學習的人員，只進行到高中及以下學歷的人員。都被認定為工人。工人是沒有直接的檔案的，必須是工作之後通過用工單位來辦理招工手續進行建檔，這樣建立的檔案就是工人檔案。
以上簡單介紹了幹部檔案和工人檔案的區別。估計大部分人看了的'話還會不甚瞭解。下面就根據各類人群來分類介紹，基本不會超出這幾個範圍，可對號入座
大專以上學歷統招畢業生：該部分人群，從學校畢業之後，檔案就已經建立了，這時候的檔案叫做學生檔案。學生檔案的基本內容包括學籍登記表，成績單，及相關的學習經歷(各校有所分別)。如果是黨員的話，關於黨員部分的各項記載內容也都在這份檔案裡。畢業之前學校都會要求每位同學籤就業協議，就業協議通常是跟你即將工作的單位簽訂，如果沒有單位的話部分學校也會統一委託人才市場簽訂，如果即沒有單位學校也沒有統一委託的話，就相當於沒有簽訂就業協議。根據協議簽訂的不同，各地區的人力資源和社會保障局會為每一位畢業生髮放一份一式兩聯的派遣證，檔案會根據派遣證上的地點派往不同的地方。之後檔案從學校出來派往各個地方之後，存檔機構會根據你落檔時間登記為參加工作時間，從參見工作時間之後一年內，檔案是不能流動的，這個時候的檔案依然是學生檔案。一年期滿，相關機構或單位會為你做一份轉正定級表，你的身份就轉化為了正式的幹部身份。此後，根據存檔機構的不同(分為省級和市級)，每年或隔年(省級與市級不同，均根據上級檔案來定)各機構會根據國家檔案為各位的幹部檔案進行調資(聽聽這名字，調資，顧名思義調整工資，就是當年計劃經濟時期工資發放的標準依據。)調資有一項相關的表格，叫做調資表，上面記載著如果你作為計劃經濟產物下的人工應該得到的工資額度，檔案現在工資都與此無關，僅僅是作為記載而已。如果你需要調動檔案到其他機構的話，存檔機構或單位會為你出具一份調轉手續，分為工資介紹信和行政關係介紹信。介紹信的抬頭是針對你要調往的新單位開具的。至此，檔案的基本內容介紹完畢，包括基本學籍檔案，派遣證，轉正定級表，歷年調資表，和調動手續。這是一份完整的人事檔案所必須的，其中由以派遣證最為重要，如果它丟失的話，即便有畢業證和檔案也沒法落檔的。其他的各項內容也均可以往檔案中載入，比如在公司的獎懲經歷，個人考取的各類證書資質，個人評定的各級職稱等，這些會影響你檔案工資的調整。通常事業單位和公務員會根據檔案來定待遇，部分國企和央企也會。其他的各類公司機構基本不參考。
中專 學歷統招畢業生 ：中專畢業生也分為兩種，一種是國家予以承認發放派遣證的學校(通常很少)一種是國家不發放派遣證的學校(此類很多)。發放派遣證的學校基本與上述大專以上學歷統招生一致，也被認定為幹部身份，內容各方面大體也是一致的。只是會比本科生研究生等調資時待遇低一檔。職稱評定準入門檻更高。而不發放派遣證的學校則與以下的人員相同。
高中及以下學歷，以及成教，函授，電大等學歷人員：該部分人員，都沒有正式的人事檔案和學生檔案，都必須進行招工建檔。通過你參加工作後的任何一家公司或單位，在勞動局進行備案，通過他們建立工人檔案。工人檔案無需一年以後的轉正定級，辦理招工的日期既是參加工作時間。每一年也會根據不同政策由存檔機構及單位出具調資表，調動的話也會出具調動手續。基本與幹部檔案保持一致了。再次特別說明下成教函授電大等自主取得學歷的人員。他們可以通過一種叫做國家錄用幹部手續，將自己考取的學歷進行錄用手續辦理，建立一份幹部檔案。建立這份幹部檔案以後會與上述幹部檔案內容相同。
三，檔案的流向
這裡的檔案流向特指所有給予發放派遣證統招畢業生而言。民辦院校，成教函授，自考電大均不在此列。
首先要明確一下派遣證是個嘛玩意。派遣證又叫報到證，它的本意是你持這份東西去往工作單位的憑據(long long ago，我們的社會仍處於畢業生分配工作的階段，那麼為你分配的工作是依靠啥來劃分呢，就是這份東西，你拿著它就可以去分配的地點工作)。而其實它早就喪失了這層意義，僅作用於是你的檔案可以存放在首個工作單位的依據，不過，是唯一依據。它是怎麼來的呢，是各省級人力資源和社會保障廳(以下簡稱為人社廳)以及各省級教育廳為各個院校的應屆畢業生髮放的憑據。通常是根據你所簽訂就業協議的單位來出具的。