檔案袋壞了怎麼辦

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我們都知道檔案是非常重要的,在職場中的轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等,都需要檔案“說話”,檔案具有重要的“憑證價值”和“參考價值”。以下是小編為大家整理檔案袋壞了怎麼辦相關內容,文章希望大家喜歡!

檔案袋壞了怎麼辦

一、檔案袋壞了怎麼辦

1、損壞程度

檔案袋出現問題時,我們首先要仔細看看檔案袋的毀壞程度,然後考慮下一步的動作。一般只要檔案袋沒有被開啟、封條沒有被撕,輕微的裂縫或皺褶是沒什麼關係的。

2、嘗試修補

只要檔案袋不影響使用,儘量不要去修補,以免一些機構不認可檔案的真實性。即使要對檔案袋進行一些保護,儘量使用透明的膠帶,修補痕跡不宜過多,範圍不能過大。

3、檢視袋內檔案是否丟失

如果檔案袋嚴重損壞,要立即檢視袋中的資料是否有丟失,儘量在檔案交接的現場提出質疑,以免事後橫生枝節。

4、明確責任人/單位

如果檔案袋因為在某個單位保管時出現損壞,不被下一個單位接收,我們要找到檔案袋損壞時期的保管單位,瞭解檔案問題的責任人或單位。

5、重新封印檔案

檔案的封條被撕毀時,要立即檢視袋中的資料是否有丟失,可以嘗試找檔案保管的上一家單位,看看能否重新封檔。因為一般單位都會有檔案資料的明細,如果核對無誤且沒有明顯塗改痕跡,重新封檔是沒有問題的。

6、補辦檔案證明

檔案袋毀壞嚴重導致檔案被拒絕接收時,一般需要辦理檔案真實性的證明檔案。如果上一個單位出具的.證明有效最好,不然可能要去學習和工作過的各個單位一一開具證明了。

二、檔案檔案袋拆開了怎麼補救

如果發現檔案被拆開,應該及時反饋給發放檔案的單位人事部門,並且拿到人事部門進行檔案密封處理,貼上密封條並加蓋單位公章。

檔案袋的管理制度一般要求必須密封,貼上密封條並加蓋單位公章;如果檔案袋被無故拆開(即未按照檔案管理制度的規定拆開檔案袋),會嚴重違反檔案管理規範,甚至會導致檔案無效的後果。

人事檔案可以通過自帶方式辦理轉移,但是除了檔案管理單位的專職人員,其他任何人都無權開啟檔案,本人更不能開啟。檔案在轉移途中被開啟或者損壞,轉入單位是不會接收的。您現在只能找轉出單位商量,在檔案材料沒有遺失、被改,可以確定其中內容同拆封之前完全一致的情況下,能否幫您重新密封。

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