據中國海峽人才市場工作人員介紹，目前有相當多的畢業生對檔案並不瞭解，也不關心，“棄檔”現象嚴重，許多人等到要用到檔案的時候方意識到檔案的重要性，到那時才著急卻悔之晚矣。
那麼，檔案到底有何作用呢?海峽人才市場工作人員作了如下簡要說明：一是企事業單位招聘員工、國家公務員的選拔等都要審查檔案，並以其記載的.相關資訊作為甄選人才的重要證據;二是辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。
此外，中國海峽人才市場還特地提醒畢業生：要分清“學籍檔案”和“人事檔案”的區別。由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校儲存兩年。有些畢業生就誤以為既然學校免費儲存，就無須再到人才市場託管寄存了。其實，學校儲存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的“人事檔案”，你以後的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。而按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報到證上人事部門簽署日期為準)一年後，即可由所在單位人事部門或委託的人才市場批准進行轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報到日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委託的人才市場負責辦理。由此可見，學校儲存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。
可見，在現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日後的學習生活和工作中造成不必要的煩惱和損失。