學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人資訊,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人資訊,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關資訊。以下小編為大家整理了學籍檔案袋上封條的步驟詳細內容,希望對大家有所幫助!
1、將學籍檔案袋的口平整掩實後。
2、封條內側均勻塗抹上膠水。
3、將賬上膠水的封條平整貼上檔案袋的封口處,注意上下左右距離要適當,貼上上去之後不得隨意撕毀。
4、貼好封條後,加蓋封存單位的印章即可。有時間限制的.檔案比如投標檔案會有“於XX年xx月xx日之前不得啟封”。
5、將密封好的學籍檔案袋由專人放在專門的檔案保管室存放,不得隨意翻動查閱,洩漏學生檔案資訊。