畢業生檔案託管什麼意思

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畢業生檔案託管什麼意思?國家對於檔案的存放單位與傳遞過程都有嚴格的規定,個人檔案不能不能自己存放,否則就會變成死檔案,喪失了檔案的.使用效力。以下是小編為大家整理畢業生檔案託管什麼意思相關內容,文章希望大家喜歡!

畢業生檔案託管什麼意思

畢業生檔案託管什麼意思

檔案託管是檔案管理的一種方式。

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法:

一是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準人事檔案備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。

三是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成資訊不暢。