檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理開調檔函是不是必須親自去相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
開調檔函是不是必須親自去嗎
不一定需要本人親自去。隨著網路科技的發展，人們經常可以在網上就可以開立相關事務，很多地方都採取了這種省時省力的便民辦事方式，因此開調檔函可以本人親自去開，也可以網上辦理，如果自己因故不能前去，還可以寫一份委託書委託他人去開。下面就讓我們瞭解一下調檔函具體該怎麼開。
調檔函辦理
第一、準備相應的證件
如果你是親自去實地開調檔函，你需要貯備的主要證件有：身份證、就業的檔案轉移證明、合同、戶口薄、畢業證等；如果你是委託別人區別實地開，還需要被委託人的身份證；如果你是在網上開，需要把這些證件拍照或掃描上後列印調檔函。
第二、調檔函的開具單位
如果你的檔案需要調入有檔案保管權的.單位，就到單位的人事部門開具；如果你的檔案調入單位沒有人事檔案保管權，就需要單位與人才中心聯絡，要人才中心開調檔函，把檔案轉移到人才中心；如果你是異地之間轉移檔案，需要新戶籍地的人才中心開調檔函，把檔案由原戶籍地轉出。總之，今後誰保管檔案誰就開調檔函調檔。
第三、調檔函的主要格式
調檔函分為抬頭，內容和落款三個部分。抬頭就寫某某事由的調檔函；具體內容就寫某某因某事需要將在貴單位保管的檔案在多少天內調至某處，希望能夠辦理相關手續；落款就是檔案調入單位的名稱和日期。檔案調入單位需要在調檔函上蓋上單位的公章，表明調檔真實有效。最後你就可以拿調檔函進行檔案轉移工作了。