檔案關係託管證明必須本人開嗎

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許多網友對辦人事檔案託管證明感到困難。下面是小編為大家整理的檔案關係託管證明必須本人開嗎,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案關係託管證明必須本人開嗎

檔案關係託管證明是將個人人事檔案進行掛靠的證明

開具人事檔案託管證明一般需要攜帶本人身份證原件到當地人才服務管理辦公室辦理。

人事檔案託管是指將個人人事檔案進行掛靠。人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。

根據中共中央組織部、人力資源和社會保障部關於《流動人員人事檔案管理暫行規定》,流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構,其他單位不得擅自管理流動人員人事檔案,嚴禁個人保管他人或本人人事檔案。

如果檔案在個人手中,請聯絡用人單位保管檔案或委託其他人事檔案管理機構保管,由其出具檔案保管證明。

擴充套件資料:

國家對於畢業後尚未就業的大學生的.檔案,一般採取三種管理辦法:

一是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準人事檔案備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。

三是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流近日,相對少,則容易造成資訊不暢。

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