會計檔案的管理

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會計檔案的管理有哪幾個方面?

會計檔案的管理

會計檔案的管理包括造冊歸檔、制定使用及借閱手續、確定保管期限、嚴格履行銷燬手續等方面。

各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷燬等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和洩密。

會計檔案的管理工作主要包括以下幾個方面:

1、造冊歸檔

各單位每年形成的會計檔案,應由會計機構按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案,在會計年度終了後,可暫由會計機構保管一年,期滿之後,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。移交本單位檔案機構保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理,以分清責任。

2、制定使用及借閱手續

各單位儲存的.會計檔案不得借出。如有特殊需要,經本單位負責人批准,可以提供查閱或者複製,並辦理登記手續。查閱或者複製會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。各單位應當建立會計檔案查閱、複製登記制度,應設定“會計檔案查閱登記簿”,用來登記查閱人、查閱日期、查閱理由、歸還日期等。

本單位人員查閱會計檔案,需經過會計主管人員同意;外單位人員查閱會計檔案,要經過單位負責人批准,並出具正式介紹信。

3、遵守保管期限和履行銷燬手續

會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。具體如‚企業和建設單位會計檔案保管期限。