如何在人才中心存學籍檔案

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學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人資訊,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人資訊,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關資訊。以下是小編為大家整理如何在人才中心存學籍檔案相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

如何在人才中心存學籍檔案

一、如何在人才中心存學籍檔案

存放檔案第一步需要得到一份檔案的調檔函,這個調檔函開具部門主要針對自己的檔案型別是屬於人事檔案還是學籍檔案,如果你畢業後還沒有簽訂過就業協議參加工作的話,那麼你的檔案就屬於學籍檔案,如果你已經參加工作了,那麼你的`檔案就屬於人事檔案了。

人事檔案需要所在的工作單位幫忙開具一份蓋著單位公章的調檔函,而學籍檔案需要所在院校開具一份蓋著學校公章的調檔函。

辦完以上的手續後,我們帶著自己的有效身份證件、報到證、調檔函、一寸的相片去人才交流中心簽訂《人事代理手冊》,再填寫人員登記表,最後繳納一定的費用就可完成檔案存放了。

在檔案存放之前小編給大家普及一下人才交流中心對於檔案的接收條件有哪些。一起來學習學習吧!

二、人才交流中心檔案接收條件

首先檔案肯定不能是死檔狀態的檔案,死檔狀態的檔案,人才交流中心是不會接收的,但凡是檔案破損、被開啟過、或者是長期在自己手中存放超過兩年的,這幾種情況都會造成檔案成為死檔狀態,檔案失去了原先的真實性和保密性,不再具有法律效力,都不會被人才交流中心所接收。

如果你的檔案成為了死檔狀態應該馬上聯絡所在的畢業院校或者工作單位、人才交流中心進行檔案啟用,以免影響自己以後的檔案存放問題。

再就是我們的報到證了,報到證對於我們存放檔案有著直接的聯絡,報到證是我們存放和取出檔案的重要出示證件,我們將檔案存放在人才交流中心也是必須需要出示自己的報到證了。

報到證上的資訊都是具有法律效力的,我們切記不要把自己的報到證弄丟了。如果你的報到證丟失了的話就需要儘快補辦了!

還有我們的身份證,身份證也是我們辦理檔案存放手續的必要證件之一,身份證是我們無論辦理什麼手續幾乎都是會用到的證件。因此我們得準備好身份證。