如何把檔案轉到人才交流中心儲存

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檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理如何把檔案轉到人才交流中心儲存相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

如何把檔案轉到人才交流中心儲存

如何把檔案轉到人才交流中心儲存

1、申請開具《調檔函》。

委託存檔人員可到其戶籍所在地或現工作單位所在地公共就業和人才服務機構申請開具《調檔函》,並提供如下材料:

(1)存檔人員填寫《流動人員人事檔案託管申請》、《流動人員人事檔案管理登記表》;

(2)在戶籍所在地存檔的需提供身份證、戶口本原件,辭職、辭退或解除(終止)勞動合同等證明原件;

(3)在工作單位所在地存檔的須提供現工作單位勞動合同等證明原件。

2、接收、稽核檔案材料。

(1)送達方式:通過機要交通或派專人轉遞,嚴禁個人自帶檔案。

(2)接收、稽核:檔案管理人員須對檔案進行認真細緻的拆封核對,確認檔案袋及檔案封條完好無損,封條上應有原存檔單位公章,以確保檔案材料真實可靠、完整齊全。對不符合要求的檔案,予以退回。

另外,根據人力資源社會保障部辦公廳《關於簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》(人社廳發〔2016〕75號)檔案規定:

“實行檔案接收告知承諾制。檔案管理服務機構在接收檔案時,要本著實事求是、便民利民的原則,對缺少材料的實行告知承諾制。要認真稽核和甄別檔案材料,對缺少關鍵材料的,一次性告知所缺材料及其可能造成的影響,經本人作出書面知情說明、承諾補充材料後予以接收,或與原工作單位協商退回並補充材料。對缺少非關鍵材料的,採取先存後補方式予以接收。關鍵材料一般是指用於核定存檔人的出生日期、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷等重要資訊的材料。”

擴充套件資料:

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種管理辦法:

一、把檔案轉至生源地,由所在地級市的`人事局接收。這種方式比較適合準人事檔案備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二、把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。

三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生,優點是易於畢業生解決一些實際問題,缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少,則容易造成資訊不暢。