公司檔案管理職責範文

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檔案是重要的個人資料,那麼公司的檔案管理需要哪些制度呢?下面本站小編跟大家分享幾篇公司檔案管理職責範文,以供參考!

公司檔案管理職責範文

公司檔案管理職責範文一

工作職責一:認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。

工作職責二:按照《檔案管理工作規範條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

工作職責三:按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

工作職責四:積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的'檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

工作職責五:積極做好檔案資訊資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。

工作職責六:樹立和加強保密觀念,做好檔案,資料,檔案的保密,保管工作。

公司檔案管理職責範文二

一、認真學習政治理論,刻苦學習檔案業務和科學文化知識,熱愛檔案工作。

二、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作。

三、檔案和文字材料分類組成案卷,保護檔案材料的完整與安全,便於查詢和利用。

四、接受檔案後必須做好登記,案卷的銷燬或移出時亦做好記錄,以便有據可查。

五、未經領導批准,所有資料不向外借,如確應嚴格履行借閱手續,退還時詳細檢查後登出借閱手續,如有造成丟失或損壞的及時向上級報告處理。

六、做好檔案利用工作的資訊反饋,搞好資訊傳遞,不斷拓寬和改進檔案利用工作。

七、經常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。

八、做好保密工作及領導交辦的各項臨時工作。