檔案管理員工作職責

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檔案管理員工作職責

一、檔案管理人員的工作職責

一、 在辦公室主任的領導下,負責中心文書檔案收集歸檔、立卷工作,嚴格執行保密制度。收到檔案及時送有關領導閱示。

二、協助各科做好業務技術資料的分類、編號、歸檔和借閱工作。

三、負責圖書、報刊、雜誌、資料和文獻的訂購和管理工作。做好登記編目、裝訂等及辦理借閱工作。

四、定期清查有關技術資料、圖書、雜誌等, 催還超期借出的資料、圖書、雜誌等,保證資料的完整和合理流動。

五、負責收集、整理國內外新技術資料,主動為中心業務科室開展科研工作提供參考資料。

六、注意防火、防潮、防鼠咬、防蟲蛀,確保各類圖書資料完好。

七、協助完成辦公室日常性及突擊性工作任務。

二、圖書管理員崗位職責

1、全面負責圖書室的日常管理工作,認真履行崗位職責,遵守圖書借閱管理制度。

2、 建立建全圖書賬冊,新購進的圖書要及時分類、編號、登記、擺放,並定期清點核對,做到賬物相符。

3、管理好各類報刊、雜誌及分類上架,嚴格借還手續,並對過期報刊、雜誌等進行分類收藏。

4、 保持圖書室清潔衛生、書架整齊、乾燥、通風、避光,同時做好閱覽室的`防火安全工作。

5、做好領導交辦的其它工作任務。

三、網路管理員崗位職責

1、協助網路管理中心主任制定本院校園網建設及網路發展總體規劃,組織並實施年度計劃。

2、確定網路安全及資源共享策略。

3、全面規劃校園網IP分配策略,負責校園網IP地址分配。

4、負責公用網路實體,如伺服器、交換機、集線器、路由器、防火牆、閘道器、配線架、網線、接外掛等的維護和管理。

5、負責伺服器和網路軟體的安裝、維護、調整及更新。

6、負責網路賬號管理、資源分配、資料安全和系統安全。

7、參與網路值班,監視網路執行,調整網路引數,排程網路資源,保持網路安全、穩定、暢通。

8、負責計算機系統備份和網路資料備份;負責計算機網路資料的整理和歸檔。

9、保管網路拓撲圖、網路接線表、裝置規格及配置單、網路管理記錄、網路執行記錄、網路檢修記錄等網路資料。

10、每年對學院計算機網路的效能進行評價,提出網路結構、網路技術和網路管理的改進措施。

11、完成主管領導交辦的其它工作。