在現在的社會生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的檔案管理員個人崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
檔案管理員個人崗位職責1
1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的檔案、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔儲存;
2、做好公司立卷檔案的鑑定和儲存期限;
3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;
4、負責保管檔案系統完整和安全;
5、負責編集檔案檔案資料彙集、編制目錄、卡片、索引等;
6、負責建立檔案借閱管理制度;
7、遵守國家和公司的保密規定及有關規程;
8、做好公司領導臨時交辦的事項;
9、熟悉計算機的使用。
檔案管理員個人崗位職責2
一、認真貫徹執行國家關於檔案工作的法令、政策和規定,規劃全校檔案工作。
二、負責制定全校檔案工作規章制度,並負責監督、指導和檢查執行情況。
三、從本校實際情況出發,提出年度、學期檔案工作意見,並注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。
四、負責做好業務協調工作,及時組織、貫徹上級和領導佈置的各項任務,經常向主管領導和上級業務部門彙報請示。
五、做好檔案法和檔案工作的宣傳,指導兼職檔案人員開展工作。
六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑑定、統計、利用等業務工作情況。
檔案管理員個人崗位職責3
一、參加科研成果鑑定,及時提出有關材料歸檔要求。
二、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑑定、銷燬、統計、借閱等各項工作。
三、負責編制各種檢索工具和參考資料,積極開發檔案資訊資源。
四、負責檔案室的安全工作,做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作,及溫度、溼度的記錄和控制,及時修補破損檔案,最大限度延長檔案壽命。
五、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員個人崗位職責4
1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律,熱情服務,及時耐心地回答檔案利用者的詢問,採用現代化管理手段,積極開展檔案諮詢服務和提供利用工作。
2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員,必須保守檔案的祕密,保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶塗改、偽造,擅自抄錄,複製和公佈檔案造成直接經濟損失,違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案,應進行逐頁檢查,確無少頁、無損壞等其他問題,方可歸還。
3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內不得存放與檔案及其保護裝置無關的物品,嚴禁存放易燃、易爆、易黴變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施進行檢查,發現問題,及時處理。
4、做好到期檔案的清理鑑定、銷燬。檔案的鑑定銷燬是一項嚴肅的工作,必須慎重處理,對一些較重要又無儲存價值準備銷燬的檔案,可暫時附存,延期執行。
5、加強自身業務學習,積極參加公司舉辦的各項學習活動,不斷提高業務水平。
6、完成領導交辦的其他任務。
檔案管理員個人崗位職責5
1、在主任、副主任的'領導下,幹好本職工作。
2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規,保守黨和公司檔案工作的機密,維護涉密檔案的安全,敬業愛崗,忠於職守。
3、本公司檔案資料實行集中統一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據為己有。
3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的,具有儲存價值的不同載體,不同形式檔案材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔檔案材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規範要求。
4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗收、裝置到貨開箱驗收等檔案工作的前期監督、指導,確保檔案資料的齊全完整。
5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑑定工作,對庫存檔案進行科學分類,統一編號,排列入櫃,並實行微機管理。
6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確,編目填寫清楚工整,案卷標題簡明扼要、表述準確,保管期限劃分科學、合理,裝訂整齊、美觀。