檔案管理員的崗位職責

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檔案管理員的崗位職責1

1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠於職守。

檔案管理員的崗位職責

2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、檔案、資料、圖紙和上級主管部門下發的各種檔案、批覆等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊,編寫目錄,註明檔案名稱、編號、存檔時間、份數。

4、辦公室、技術科、排程室、財務科等部門編寫的各種檔案紀要、圖紙、資料和收到的檔案等要及時送交檔案室,有檔案管理員簽收,並登記造冊。

5、檔案資料要嚴格管理,嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷燬的檔案、證件,必須經企業法人批准。

6、每月對檔案資料進行一次整理,把當月收集的檔案資料分類歸檔。

7、經常打掃檔案室衛生,嚴防檔案資料潮溼、鼠咬、蟲蛀。

檔案管理員的崗位職責2

崗位職責

1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的檔案、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔儲存;

2.做好公司立卷檔案的鑑定和儲存期限;

3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;

4.負責保管檔案系統完整和安全;

5.負責編集檔案檔案資料彙集、編制目錄、卡片、索引等;

6.負責建立檔案借閱管理制度

7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

8.做好公司領導臨時交辦的事項;

9.熟悉計算機的使用。

崗位要求

1.具有高中以上的文化程度;

2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3.工作心細,品行端正,原則性強。

檔案管理員的崗位職責3

一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關檔案工作的各項方針政策活動。經常聽取檔案的部門的工作彙報;

二、加強對檔案工作的領導,把檔案工作納入學校的整體發展規劃並列入學校議事日程,督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員;

三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發展,從人力、物力、財力上給予支援、改善工作條件,幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協調發展;

四、組織領導對到期、超期保管的檔案進行鑑定,審批檔案存毀的意見,維護檔案的安全。

檔案管理員的崗位職責4

一、認真學習,貫徹執行《檔案法》,做到依法治檔。檔案幹部要忠於職守,鑽研業務,兢兢業業地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內容洩露、材料散失等情況發生。

三、認真做好各類檔案材料的收集、鑑別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

四、敢於堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質量關。

五、搞好檔案的開發利用工作,認真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時,要認真負責,態度熱情。

七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計,加強檔案意識,提高實際檔案業務水平,保質保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的'安全保衛工作,發現材料缺少,及時向領導報告並迅速追查。

九、對庫房的管理,做到無黴變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛生。

十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統化、規範化。

十一、完成教導處安排的臨時性工作。

檔案管理員的崗位職責5

一、模範遵守《中國小教師職業道德規範》和學校的各項規章制度,執行檔案管理的各項規定,愛崗敬業,積極工作,自覺完成管理任務。

二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業務,提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務意識,為領導決策,學校管理、教學及時提供資訊服務,及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強檔案室的安全保衛工作,做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不黴變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛生清潔。

2、庫房內必須有溫溼度表,並有記錄。

3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

4、調出檔案必須經主管校長同意,並在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記,數字準確,帳物相符,按要求做好上報統計表等工作。

7、對儲存期滿的檔案及時上報學校並按規定鑑定處理。

七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務,爭優創先,做好區督導檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

八、加強檔案保密工作,嚴禁閒人進入檔案室。

九、其他兼職工作,按學校相關制度執行。

十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

十一、由於工作失職而造成的不良後果,責任自負。