幼兒園檔案管理崗位職責2篇

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在不斷進步的時代,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效規範操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編收集整理的幼兒園檔案管理崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

幼兒園檔案管理崗位職責2篇

幼兒園檔案管理崗位職責1

1、 在幼兒園園長領導下負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

2、 負責《檔案管理制度》規定的各項檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

3、 負責檔案管理室內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報採取措施。認真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關係,增強保密觀念,嚴格執行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用後及時清結,按時入室歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及呼叫檔案;利用裱糊及影印技術,掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救的.方法。嚴禁出現以下行為:

(1). 毀損、丟失或私自燒燬本園檔案

(2). 私自向外界提供、抄摘本園檔案

(3). 塗改、偽造檔案

(4). 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

(5). 未按手續進行借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)

9、負責檔案、資料利用效果的資訊反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及例項選編。

10、完成園長交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

二,檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。

2、檔案、檔案、資料要專人、專櫃保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

3、檔案主要供應本園使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批准同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和洩密,閱後必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有洩密情況,要及時報告有關部門和領導,積極採取有效措施。

幼兒園檔案管理崗位職責2

1、積極主動向本單位的領導和有關同志宣傳檔案工作法規、制度及有關規定。

2、做好平時立卷工作,根據本單位不同種類檔案材料形成的特點,確定案卷類目,合理分類存放,便於利用和歸檔。

3、負責本單位檔案材料的整理、歸檔工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統。

4、歸檔的案卷做到組卷合理,編寫頁號準確,案卷目錄填寫清楚,案卷標題簡明扼要,案卷整齊規範。

5、能熟練地進行檔案的整理和歸檔,主動接受檔案館的業務指導和督促檢查,按規定時間向檔案館移交歸檔材料,移交檔案手續完備。

6、積極參加業務學習,不斷提高檔案工作水平,保下歸檔案卷質量。

7、注意檔案材料的安全和保密工作。