一、本公司檔案室負責伊品公司在工作中形成的各種公文、電報、資料、書信、錄音、
錄影的收集、整理、鑑定、分類、編目、立卷、歸檔和保管工作。
負責銀川市、永寧縣及各職能部門發來的重要檔案、材料的收集、整理、鑑定、分類、編目、立卷、歸檔和保管工作。
二、督促檢查公司各科室做好本科室的檔案材料的收集、整理、分類、立卷工作。每
年6月底前完成公司檔案材料的立卷歸檔工作。
三、根據文書立卷的規定，按照公司職能特點，將案卷按永久、定期的期限準確分類，
所立案卷要能正確反映各科室的工作情況。
四、保持檔案室清潔，確保檔案完好無損，注意調節檔案室的溫度與溼度，做好防火、
防塵、防熱、防光、防蟲和防有害氣體的.工作，不斷改善檔案管理條件，延長案卷使用年限。
五、做好查閱檔案的接待工作，對查閱人員要熱情、耐心、服務周到，儘量提供方便。檔案室工作職責對利用檔案所取得的效益進行登記。
檔案員職責
一、認真學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施細則》、《寧夏檔案條例》以及黨的各項方
針政策，落實檔案管理部門相關檔案工作的規章制度。
二、熱愛檔案工作，學習檔案專業知識，不斷提高檔案工作質量。
三、加強保密觀念，嚴守公司機密，加強平時檔案的管理工作，凡是本公司內部辦理
完畢的檔案應及時歸卷、避免丟失。
四、在收集、整理檔案時，應與收發文薄對照檢查，保證檔案檔案材料的齊全。
五、將本公司應歸檔檔案材料，按照《伊品公司檔案分類及保管期限》要求，認真分類、排列、立卷，將立好的案卷上架保管。
檔案室安全保密制度
一、認真學習貫徹執行《保密法》，嚴格遵守《檔案法》及《檔案法實施細則》，正確
劃定檔案密級保密期限。
二、嚴格執行國家保密局制定的國家祕密檔案，資料刊物使用複製，摘抄的管理辦法，
嚴格借閱審批手續。
三、嚴格保管密級檔案、檔案材料、檔案管理人員必須嚴格遵守保密紀律，不得洩露
祕密檔案內容，對造成失、洩密的個人，要追究有關人員責任，並根據情節輕重，給予必要的紀律處分。
四、對於輸入計算機的有密級的檔案檔案材料，要嚴格執行國家檔案局制定的有關計
算機資訊系統保密管理規定，採取加密措施，確保計算機涉密資訊的安全。
五、提高警惕，做好安全防範工作。檔案室無關人員不得入內，檔案管理人員離開檔
案室時一定要隨手關門上鎖，嚴防失、洩密事件發生。
檔案室借閱制度
一、查閱檔案資料必須履行借閱登記手續。公司工作人員查閱檔案，必須辦理有關介
紹信與檔案室人員聯絡辦理借閱手續。
二、檔案資料一般應在檔案室查閱。本公司工作人員可以借閱檔案，借期最長不超過
一週，如因工作需要延期，須辦理續借手續。
三、查閱檔案時不得將檔案拆散，抽頁、塗改、卷點，不得摘抄規定查閱範圍以外的
檔案材料，保證檔案的完整與完全。
四、銀川市、永寧縣相關職能部門下發的密級檔案、本公司會議記錄，需要查閱須經
辦公室主管領導批准。帶密級檔案不得影印。
五、借出的檔案資料，退還時需認真檢查，如發現有塗改、缺頁或損壞者，應及時向
借閱人查詢，對損壞檔案的情況應及時上報，並按照有關規定處理。