檔案文員常見的工作內容和職責

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檔案文員工作內容是什麼呢?其實個人認為檔案文員的工作內容與辦公室文員的差不多,你可以參考辦公室文員是做什麼的,或許從中會找到一些類似的日常工作內容。當然,你也可以參考以下的內容。下面是小編整理的一則檔案文員常見的工作內容和職責,供參考:

檔案文員常見的工作內容和職責

行政隸屬:

崗位名稱:檔案文員

所屬部門:行政人事部

上級主管:行政人事部經理

直接下屬:無

檔案文員崗位工作內容:

一、負責辦公室日常工作

1、負責電話接聽、檔案、信件、傳真的收發與處理;

2、負責領導簽發檔案的起草、列印、登記分發和存檔,做好上傳下達工作;

3、公司重要檔案資料的收集、整理、儲存,做好檔案管理工作;

4、協助安排公司辦公會議,做好會議的準備及服務工作,編寫會議紀要並分發,督促落實會議決議;

二、協助領導處理相關文字工作

1、負責起草公司領導交辦的各種文稿;

2、對公司正式印發的各類公文進行文字把關;

3、負責公司主頁資訊的更新維護,及時反映公司動態;

4、完成領導交辦的.其他工作。

檔案文員崗位職責:

1、負責工程資料、檔案、圖紙的收發和歸檔管理;

2、負責本專案的後勤保障工作,包括考勤、辦公用品管理等人事行政相關工作;

3、負責檔案資料保密工作,並嚴格職守資料檔案的保密制度

4、負責檔案入庫,對檔案進行分類登記,檔案的分類應做到科學合理,便於查詢;

5、辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;

6、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷燬。

7、會議組織安排,並做好會議內容的記錄、整理工作;

8、處理來函檔案,登記、歸檔、統計資料、列印、影印函件資料;

9、日常報表製作;

10、完成領導日常交辦的其他工作。

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