檔案保管費等明年元旦起取消
國家人社部近日公佈，中組部、人社部、發改委、財政部、國家檔案局聯合下發《關於進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(以下簡稱《通知》)，要求自2015年1月1日起取消收取人事關係及檔案保管費、查閱費等費用。
從吉林省人才交流開發中心、長春市人才服務中心瞭解到，吉林省和長春市也將按國家規定執行，從明年1月1日起不再收取檔案管理費，但具體細則還等待通知。
《通知》強調，流動人員人事檔案實行“集中統一、歸口管理”的管理體制，由縣級以上(含縣級)公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。跨地區流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現工作單位所在地的公共就業和人才服務機構管理。
《通知》指出，流動人員人事檔案管理服務是基本公共就業和人才服務的'重要內容。流動人員人事檔案基本公共服務包括檔案的接收和轉遞;檔案材料的收集、鑑別和歸檔;檔案的整理和保管;為符合相關規定的單位提供檔案查(借)閱服務;依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關係等相關證明;為相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務;黨員組織關係的接轉等7個方面內容。
《通知》要求，自2015年1月1日起取消收取人事關係及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用，各級公共就業和人才服務機構要提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。各地要將相關經費納入同級財政預算。
吉林省人才交流開發中心相關部門工作人員表示，省裡將按照國家的檔案要求進行落實。目前，省人才交流開發中心收取檔案保管費是120元/年。長春市人才服務中心相關負責人表示，明年起，人事關係及檔案保管費等名目的費用將取消，但具體細則仍在等待通知。長春市人才服務中心檔案保管費也是120元/年，目前儲存檔案約13萬份。此舉意味著，今後，這部分費用將全部由政府買單。
■政策解答
檔案包括哪些材料?
畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。一般包括：《高校畢業生登記表》;記錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設計、勞動等成績的《學習成績表》;在校期間的一切獎懲材料;入團、入黨志願書;畢業離校前的體檢表;畢業生報到通知書等。
檔案有什麼用?
轉正定級，獲取幹部身份;考研;考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關;評職稱;考資格證，比如會計專業資格考試等;辦理準生證，需要男方存檔案處開婚育證明;出國審查;養老保險;進國企、事業單位需要檔案;住房補貼發放;入團入黨;某些大城市辦理居住證，需要檔案。
什麼是“死檔”?
檔案丟失會成為“死檔”。檔案長期在自己手裡超過2年，也會成為“死檔”。五年內沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的，也會被認為是“死檔”。