OA辦公管理軟體指的是企業在辦公過程中藉助電腦計算機硬體及OA辦公管理軟體，企業的辦公過程一般是指領導與管理層之間、員工與員工之間、管理層與員工之間所進行的辦公活動，OA辦公管理軟體是指可以為企業提供辦公管理、合同管理、裝置管理、文件管理、通訊錄管理、供應商管理等服務的軟體。
一、OA辦公管理軟體功能
如上所說，OA辦公管理軟體能為企業提供的服務既是OA辦公管理軟體的功能。
1. 辦公管理：辦公管理裡主要是負責工作任務、工作任務完成情況、工作任務報表的管理，通過報表、日誌、流程跟蹤等技術來實現對辦公的`管理。
2. 合同管理：合同管理並不是宇博的標準OA辦公管理軟體裡的功能，其是宇博HR軟體中的一項功能，(具體可參考下HR軟體網站)主要是管理員工的合同及銷售人員與客戶的合同。
3. 裝置管理：裝置管理在宇博OA中是稱為“辦公用品管理”，主要是管理辦公用品的採購、入庫等流程，其作用是規範企業辦公用品的用量，避免鋪張浪費。
4. 文件管理：文件是一個企業中重要的無形資產，其包括word文件、excel文件、客戶資料、企業合同、產品資料等等這些東西，而文件管理就是將這些東西進行明確分類，然後儲存，便於查詢和調取。
5. 通訊錄管理：通訊錄包含個人、企業通訊錄，還有一些商家的花名冊，通過將他們的聯絡資訊匯入系統中，可以更快的查詢到需要聯絡的人。
二、OA辦公管理軟體作用
1. 輔助辦公：跟Excel、Word等辦公軟體差不多，OA辦公管理軟體也是一款輔助辦公的軟體，其主要是提高工作效率，實現輔助辦公的自動化，其是還需人為進行辦公的。
2. 移動辦公：現在企業到達一定規模都是向著全國市場進行擴張的，比如我們宇博向著酒店OA、專案報備系統、政府OA、教育OA等行業進行擴充套件，還向著廈門OA、福州OA等地區推廣自己的OA辦公管理軟體，而擴張中企業分支多、分公司多的難題通過OA辦公管理軟體即可解決，實現移動辦公，無地域、無行業限制。
3. 無形資產積累：OA辦公管理軟體讓原本的文件變成了電子文件，通過資料庫等對文件進行有效合理的儲存，實現知識管理自動化。
4. 資訊公告平臺建立：資訊公告平臺包含公告、新聞、論壇、即時通訊等這些部分，通過這些功能來搭建一個企業的資訊公告平臺。