淺談祕書的發展方向

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祕書的“輔助性”(或曰“補償性”“綜合性”)這一本質屬性,直接造成多數祕書從業人員難以把祕書作為一生從事的職業。為了更好地促進祕書職業的發展以及祕書專業的建設,很有必要明確祕書的職業發展方向。 下面請看本站小編的詳細介紹。想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網。

淺談祕書的發展方向

以祕書的業務水平為標準,可以將祕書進行縱向分類。2003年,國家勞動和社會保障部啟用新的國家職業標準,在進行祕書職業資格鑑定時,將祕書分為二級至五級共四個等級,並把業績考核引入二級祕書的考核範疇。不過,由於祕書職業資格鑑定側重於等級的考量,與“執業資格”的“門檻性”特徵不同,因而難以成為從事祕書職業的基本要求,用人單位一般不會以是否持有祕書職業資格證書來考量個體能否從事祕書職業。為了更好地推進祕書職業的發展,建立穩定的並具備上升空間的祕書職業隊伍,很有必要對祕書職業資格鑑定制度進行改革。若是能以“執業資格”的形式出現,則會增加祕書職業資格的含金量,受到祕書從業人員及用人單位的重視;或者將祕書職業資格與“職稱”相掛鉤,為祕書從業人員提供更多的職業期待。

從祕書類職位與祕書的'關係來看,祕書從業人員還有更為廣闊的職業發展方向。行政、助理類的祕書,可以向辦公室主任、行政部部長等高階職位發展,也可以向總經理祕書等職位發展;公關類祕書可以從接待、協調崗位過渡到公關經理、客戶經理等;業務類祕書可以向業務員、業務經理等職位發展;以辦文為主要工作內容的祕書可以向其他類的文案工作方面發展;以辦會為主要工作內容的祕書可以向會展服務方面發展。

從祕書工作的“近身性”“綜合輔助”特徵來看,祕書從業人員還具有某種得天獨厚的優勢。從事司法祕書、軍事祕書、教學祕書、業務助理等工作的祕書人員,由於其工作更多地與司法、軍事、教學、業務等發生了關係,可以更好地開拓自己的知識領域與技能水平。加上祕書一般處於組織的中樞部門,與領導有更多的聯絡,能接觸並學習到更多的領導學及管理學知識,瞭解更多的政策資訊,所以,他們可能擁有更多的謀取管理工作崗位或者轉行的機遇,其職業發展方向也可能更加多元化。

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