EXCEL表格中資料透視表怎麼用

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EXCEL表格中資料透視表怎麼用?

EXCEL表格中資料透視表怎麼用

用Excel做資料透視表步驟如下:

Excel不僅具備了快速編輯報表的能力,同時還具有強大的資料處理功能。“資料透視表”功能能夠將篩選、排序和分類彙總等操作依次完成,並生成彙總表格

以下是舉例:

本文將通過一個應用例項介紹“資料透視表”的使用方法。

首先,建立一個名為“南方公司1998年10月商品銷售表”的.檔案(如圖1所示)。現在需要建立一個按商品進行統計的各商店總銷售額列表(即建立一個數據透視表),具體操作步驟如下。

1.在Excel 2002的選單欄上選擇“資料”*“資料透視表和資料透檢視”,系統彈出“資料透視表和資料透檢視嚮導--3步驟之1”對話方塊(如圖2所示)。在此對話方塊 的“指定待分析資料的資料來源型別”專案中,選擇“Microsoft Excel資料列表或資料庫”選項,在“所需建立的報表型別”專案中選擇“資料透視表”選項,然後單擊“下一步”按鈕。

2.進入“資料透視表和資料透檢視嚮導--3步驟之2”對話方塊(如圖3所示),在“鍵入或選定要建立資料透視表的資料來源區域”專案中,設定選定區域為“$A$2: $G$28”,然後單擊“下一步”按鈕。

圖3

3.進入“資料透視表和資料透檢視嚮導--3步驟之3” 對話方塊(如圖4所示),在此對話方塊中的“資料透視表顯示位置”專案中,選中“新建工作表”選項。

圖4

然後單擊“佈局”按鈕,在彈出的“資料透視表和資料透檢視嚮導--佈局”對話方塊中(如圖5所示)定義資料透視表佈局,步驟為將“商品名稱”欄位拖入“頁”欄目; 將“商店”欄位拖入“行”欄目; 將“品牌”欄位拖入“列”欄目; 將“總金額”欄位拖入“資料”欄目。