在資料的有效性設定中，允許項裡，可以選擇的專案有8個：
1、任何值
2、整數
3、小數
4、序列
5、日期
6、時間
7、文字長度
8、自定義
其中的1、2、3、5、6、7都比較容易H理解H與學習，而H精彩H應用，大多都是4、序列與8、自定義，而精彩的原因就要歸功於公式的應用與自定義名稱了。
序列的來源，可分四種：
1、直接鍵入：如果有效資料序列很短時，可直接將其鍵入“來源”框，中間用MicrosoftWindows列表分隔符（預設狀態為逗號）隔開。例如，可以在“來源”編輯框中鍵入“低、中、高”，而不用將這三個詞輸入到工作表中。
2、單元格區域：選中要命名的單元格、單元格區域或非相鄰選定區域即可。
3、公式運算後的結果：一些由查詢函式的公式，返回的值為單元格區域的引用，就可以把它當作序列的來源。
4、自定義名稱：如果要在其他工作表的資料輸入單元格上鍵入有效資料序列，請定義資料序列的名稱。而公式也可以用好記的自定義名稱來代替！
下面就說幾個常見的問題與用資料有效性解決的方法。
1、防止資料重複錄入。方法，設資料為A列，選定A列，在資料有效性的自定義中鍵入公式——=CountIf(A:A,A1)=1即可。其它情況相應修改區域即可。
2、同列資料中，錄入的日期只能按升序錄入。方法，設資料為A列，首行為標題，選定A2至你需要的區域，在資料有效性中的允許選擇日期，資料選擇大於或等於，開始日期中鍵入——=Max($A$2:$A2)，即可。
最後再舉個比較複雜點的例項——實現動態資料選擇。
A2為另一個表中的的'資料，先選擇A2格的內容，B2格的內容表中的資料自動生成選擇項！且表中內容不定且有可能增減。
A2的資料為第一次的動態選擇，公式也比較簡單：=OFFSET(Sheet2!$A$1,,,,COUNTA(Sheet2!$1:$1))。
而B2格的資料就是第二次動態選擇，公式較長：=OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,COUNTA(OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,65535))-COUNT(OFFSET(Sheet2!$A$1,1,MATCH(Sheet1!$A2,Sheet2!$1:$1,0)-1,65535)))