辦公oa系統助推教育資訊化發展

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辦公OA系統的實施能夠讓學校的管理更加高效,教育水平得到進一步提升,是學校向著標註化、規範化的資訊化管理髮展。一般的校園辦公OA系統都有那些需求?宇博校園OA辦公系統可以實現:

辦公oa系統助推教育資訊化發展

1、日常協同OA管理

日常協同OA管理模組:即時訊息、協同工作解決日常工作中的全部溝通問題,溝通內容便於積累和追溯,資訊獲取方式可以是訊息提醒框、郵件提醒、簡訊提醒等方式。理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議,並可將工作流程進行規範和優化;強大的表單和流程自定義設計功能,可以讓教職員工根據自己的工作內容特點,設計複雜的流程及表單,利用現有的SQL輸入檢索功能,可以抓取本系統及其他系統中的資料,實現和其他系統的資料整合。

2、公文件案管理

公文件案管理模組實現了收文管理和發文管理的自動化,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設定、簽收公文、收文查閱、收文設定等,並且公文的正文支援修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,並可歸類存檔和檢索。

3、知識管理

知識管理模組可以實現如下功能:檔案及目錄操作、資料共享釋出、檔案檢索、日誌管理、檔案回收站等。

4、公共資訊

公共資訊模組包括組織機構、機關最新動態、規章制度、政策法規、辦公辦事指南工程建設、資訊釋出等功能,內部使用者可通過本系統平臺,查詢政府內部相關資料,以及相關動態資訊。

5、人事管理

人事管理模組主要包括組織機構管理和部門管理,內部人員的調動、請假、出差、離職等人事相關流程,考核和合同管理。

6、移動OA

在當前這個移動資訊化時代,實現移動OA一是必然。宇博移動OA能夠集日常辦公、資訊檢視、內部通訊等多項功能為一體,可實現資訊溝通和資源共享。

除此之外,宇博學校辦公OA系統還用超強的'靈活性和整合性。企業可自由組合和拆分個功能模組,甚至是新的功能模組也可以實現,絕對可以切合學校管理的需求!

7、車輛、物品管理

辦公室及下屬單位擁有一定數量的車輛,車輛的管理成為日常事物中的一項重要工作。宇博OA可以集中管理車輛的基本資訊、運營、維修、事故、違章等一系列資訊,有效跟蹤管理每臺汽車的使用狀況,提高工作效率,使車輛管理更加科學、更加規範。

物品管理主要對學校各單位內部的辦公用品進行採購、領用管理,對分支機構及部門內部辦公用品的費用分攤以及分支機構、部門內部領用的數量進行統計。