OA辦公自動化系統型別介紹

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計算機的誕生和發展促進了人類社會的進步和繁榮,作為資訊科學的載體和核心,電腦科學在知識時代扮了重要的角色。以下是小編整理的OA辦公自動化系統型別介紹,希望大家認真閱讀!

OA辦公自動化系統型別介紹

事務型OA系統

事務型OA系統是處理辦公部門中大量的事務性工作,這種工作量大,重複性高。使用辦公自動化系統來處理可以使辦公人員從這些工作中解脫出來。事務型為基礎層,包括文書處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理,以及其他有關機關行政事務處理等等。

管理型OA系統

管理型OA系統就是對資訊的流通進行控制和管理,做好對資訊的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋,從而使資訊資源的利用獲得良好的效益。管理型為中間層,它包含事務型,管理型系統是支援各種辦公事務處理活動的辦公系統與支援管理控制活動的管理資訊系統相結合的辦公系統。

決策型OA系統

決策型OA系統是指辦公自動化系統要有決策或輔助決策功能,在對大量資訊進行分析的基礎之上分析制定出各種優化解決方案提供給決策者。決策型為最高層,它以事務型和管理型辦公系統的大量資料為基礎,同時又以其自有的決策模型為支援,決策層辦公系統是上述系統的再結合,具有決策或輔助決策功能的最高階系統。

OA帶來的管理上的“好處”:

建立內部的通訊平臺。

建立單位內部的郵件系統,使單位內部的通訊和資訊交流快捷通暢。

建立資訊釋出的平臺。

在單位內部建立一個有效的資訊釋出和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的'傳播,使員工能夠了解企業的發展動態。

實現工作流程的自動化。

變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、檔案管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會籤、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。不用拿著各種檔案、申請、單據在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網路傳遞手段,發揮資訊共享功能來協調單位內各部門的工作,減少工作中複雜環節。

實現文件管理的自動化。

輔助辦公。

它牽涉的內容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。

實現分散式辦公。

變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連線隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與資訊交流。

建立資訊整合平臺。

節省企業的辦公費用支出。

將傳統的紙張填寫過程電子化,尤其是長途電話、傳真、影印、列印和辦公用紙費用,真正實現無紙化辦公,是企業實現管理現代化的標誌。

搭建知識管理平臺。

系統性利用企業積累的資訊資源、專家技能,改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。

增強領導監控能力

強化領導的監控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。

極大的提高了工作效率

OA辦公系統能極大的提高工作。不用拿著各種檔案、申請到處跑來跑去中,不用拿著檔案等著領導審批,因為這些都可以在隨網上、手機上進行,大大的減少了辦公成功,極大的提高了工作效率。

節省成本,提高企業競爭力

通過OA平臺來辦公,大大減少了辦公程式和辦公時間,同時還節省了紙張、筆等辦公用品,所以為企業節省了時間成本和金錢成本。另一方面,OA辦公平臺方使員工與上級溝通更方便,資訊反饋更順暢,為發揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業的競爭力。

基於OA有這麼多的“好處”,那麼我們該如何對待和看待OA,也就是說,如何使用好OA,善用OA,落腳點為何?——OA終極目的:高效提升企業整體運營效率