計算機網路技術和裝置的迅猛發展，對資訊資料處理的應用範圍有了明顯提高，下面是小編蒐集整理的一篇探究辦公自動化系統的論文範文，供大家閱讀參考。
摘要：辦公自動化，英文 Office Automation，簡稱OA，是辦公業務中基於工作流的概念，使企業內部人員方便快捷地共享資訊，高效地協同工作，實現迅速、全方位的資訊採集、處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。
關鍵詞：辦公自動化;網路;資訊保安;資料
1緒論
隨著計算機網路技術的發展，我們的生活方式也在不斷變化著。辦公自動化，英文 Office Automation，簡稱OA，是辦公業務中基於工作流的概念，使企業內部人員方便快捷地共享資訊，高效地協同工作，全方位的資訊採集、資訊處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。
2辦公自動化的功能需求
1)建立內部的通訊平臺。建立組織內部的郵件系統，使組織內部的通訊和資訊交流快捷通暢。提供電子郵件功能是辦公自動化系統的基本需求。在一個辦公自動化系統中通常包含了多個應用子系統，如發文、收文、資訊服務、檔案管理、活動安排、會議管理等等。
2)確立資訊釋出。在單位內部網路上建立一個及時的資訊釋出和資料交流的平臺，例如內網公告、單位新聞簡報、企業內部簡訊通知、工作技術交流等內容。
3)建立科室之間的業務辦公流程自動化。業務辦公流程就是一個科室的人員為完成某一項業務工作，與其他科室人員之間進行的網上業務互動。如業務主發起人通過辦公系統進行公文擬稿，經別的主管科室領導進行審批或其他科室協同辦公後，再發還給業務主發起人。
3辦公自動化的設計
1)設計原則。①在組織內部構建通訊平臺(如電子郵件系統、電子論壇等)，工作人員之間建立網上協同工作;②要求企業可以在辦公網路中，以先進成熟的計算機和通訊技術為主要手段，具有公文管理、檔案管理、會議管理等模組，並可實現手機簡訊提醒、全文批註、手寫簽名、電子印章、移動辦公等功能。實現辦公現代化、資訊資源化、傳輸網路化和決策科學化，為辦公和領導決策提供服務;③要求企業可以在外網上建立自己的網站，用於釋出資訊、資料收集等。
2)系統構架。辦公管理系統是採用B/S(BROWSER/SERVER)結構，實現整個企業的資訊化管理。這種系統的優勢在於系統簡單，功能強大，擴充套件能力良好以及跨地域操作效能。B/S模式通過公網進行通訊，客戶的登入介面是通過IE來實現，一少部分的工作內容在瀏覽器的前部分進行實現，並且使其主要的工作內容是機房的伺服器端進行實施，這樣就減少了客戶端電腦工作的負擔，降低了使用者的總體成本。由於系統資料的實時性要求並不高，因此採用B/S結構比較合理。
3)設計技術與開發環境。辦公資訊管理系統採用的設計技術和軟體有：Dreamweaver頁面設計軟，Photoshop影象處理軟體，MyEclipse為主要開發軟體，JSP結合JavaBeans的動態頁面製作技術以及SQLServer 2000資料庫管理系統。
JSP(Java Server Pages)是目前十分流行的一種技術，主要運行於開發服務端的指令碼程式和動態生成系統的內容。JSP是一種全新的技術，它藉助了ASP的許多優點，同時JSP使用靈活而強大的Java語言，實現了與平臺無關的特性。JSP在眾多的動態頁面技術中是最優秀的，也是未來發展的必然趨勢。它具有內容的生成和顯示進行分離，採用標籤簡化頁面開發，一次編寫，大大簡化了整個程式的編寫，提高了程式編寫的安全性，並使程式編寫過程更為規範。
4)系統資料庫設計。①資料庫結構設計。資料結構是網路計算機儲存、管理資料的方式。資料結構指同一種類的資料元素中，各元素之間的相互關係，包括三個組成成分，資料的邏輯結構，資料的儲存結構和資料運算結構;②資料庫邏輯設計。資料庫邏輯設計包括所需的實體和關係，實體規範化等工作。設計的後半段則是資料庫物理設計，包括選擇資料庫產品，確定資料庫實體屬性(欄位)、資料型別、長度、精度確定等。
4辦公自動化系統的安全
在辦公自動化系統安全上提出下面幾類主要的防範方法。
1)加強機房管理。對單位機房的網管人員要做好選擇和日常考察，採取一定的手段來嚴格控制網路管理員的`許可權，結合單位機房內部的軟、硬體系統，伺服器系統和硬碟資料等各個方面的安全問題進行教育，提高網路管理人員的個人素質和技術素質。
2)建立訪問控制策略。訪問控制策略是網路系統安全防範和保護的主要策略，其任務主要是保證網路資料內容不被非法篡改和使用。網路安全策略包括很多種類：有使用者名稱和口令的認證，操作許可權的設定，還有管理員對目錄和檔案的屬性控制策略等。
3)建立日誌審計。對所有合法登入使用者的操作情況進行跟蹤記錄。對非法使用者，要求系統能夠自動記錄其登入次數，時間，IP地址等資訊，能夠使工作人員根據計算機的系統日誌資訊，監控網路的非法行為，對其採取必要的防控措施。
4)建立防火牆。防火牆是一種網路安全保障手段，是討論網路通訊時執行的一種訪問控制標尺，它主要是控制入、出一個網路許可權，迫使所有的連線都進過這樣的檢查。
5總結和展望
現今，計算機網路技術和裝置的迅猛發展，對資訊資料處理的應用範圍有了明顯提高，對單位的辦公自動系統建設標準也有了更高的要求。網路通訊也在進一步的擴大，給企業的異地辦公提供了跟有效和節約的便利條件。通過資訊處理和資訊通訊兩者的緊密結合，使辦公室自動化技術具有更高的效能，也是辦公室自動化技術發展的重要趨勢。
參考文獻
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