辦公自動化系統(OAS)是實現聯網的計算機軟體，現在各種各樣的辦公自動化系統主要是應用於通訊、公司企業管理等等方面。此外，企業需要大量的外部資料時，辦公系統在排版，印刷，電子記錄等方面可以整合到一個日常工作表中，既方便管理，又節省了時間和金錢。
辦公自動化系統整合的功能的型別包括：(1)電子出版(2)電子通訊(3)電子協作(4)影象處理;(5)辦公室管理。這些功能實現的核心是需要一個區域網絡(LAN)。區域網可以讓使用者傳輸資料、語音、郵件、影象等東西到任何目的地，通過連線網路，該目的地只要在總部建立個區域網就可以了，這樣很多資料就可以不受地域的限制，使工作更有效率，並且提高生產力。
一、電子出版辦公系統
電子出版系統，包括字處理和桌面系統。字處理軟體(如微軟的Word，Corel公司的Word)，允許使用者建立、編輯、修改、儲存、列印文件，其針對目標如信函、備忘錄、報告和手稿。桌面軟體(例如Adobe PageMaker中，Corel的拉，微軟Publisher)使使用者能夠整合文字，影象，照片，圖形，以打印出高品質的東西。桌面軟體可以再微機上使用滑鼠，掃描器，印表機，能建立具有專業外觀的出版物，其針對目標可以是通訊，小冊子，雜誌，或書籍。
二、電子通訊
電子通訊系統，包括電子郵箱(電子郵件)，語音信箱，傳真(傳真)，桌面視訊會議。
三、電子信箱
E-mail讓使用者通過自己的電腦建立，傳送和接收訊息和檔案，可以跨越地域。大多數電子郵件系統，都可以完成比較複雜的工作，如過濾，優先選擇郵件功能，建立和儲存郵件的草稿，傳送郵件副本和帶附件，交貨自動確認等等功能。 E-mail是很受歡迎，因為它很容易使用，提供快捷的交貨功能，現今的e-mail軟體主要有Eudora，Lotus Notes和微軟的Outlook。
四、辦公自動化語音信箱
語音信箱是一個複雜的電話答錄機。它將語音資訊數字化，並將它們儲存在磁碟上。當收件人想聽聲音時，其就將數字化轉換成音訊或聲音。收件人可以儲存音訊資訊，待然後使用，或者刪除它們，或轉發給其他人。
五、傳真
傳真傳送機掃描檔案，其是傳送一種電子訊號，訊號上載有文字和圖形，接收端和傳送端都是通過普通電話線來連線傳真機的，也就是傳真機本身就是一部電話。傳真可以掃描圖形影象，並通過調變解調器向遠端計算機發送檔案。還可以在計算機螢幕上顯示和儲存資料以及通過印表機輸出內容。
六、桌面視訊會議
桌面視訊會議系統是視訊會議中最常用的一種系統之一。桌面視訊會議要求具有特殊的.應用軟體(例如CUSeeMe)，並且要在顯示器的頂部安裝一個小型攝像機和一臺臺式電腦。一個計算機使用者的影象從本地電腦被捕獲，並通過網路傳送給參加會議的其他計算機和使用者，這種型別的視訊會議跟面對面的會議本職上是一樣的。
七、電子協作
電子會議和協同工作系統，使團隊的同事們使用微機網路共享資訊，更新時間表和計劃，不受地理上的限制進行專案上進行合作。不過其需要比較特殊的軟體元件，允許兩個或兩個以上的人同時對一項工作進行編輯和操作。
八、影像處理
影象處理系統，包括電子文件管理，演示圖形和多媒體系統。成像系統將一些圖片轉換成數字形式，這個數字形式可以儲存、列印，或通過調變解調器傳送到另一臺計算機。成像系統，可以使用掃描器，數碼相機，視訊採集卡，或先進的圖形計算機。公司使用的各種檔案，如保險單，病歷，牙科記錄，以及抵押貸款申請等等檔案都可用成像系統。
九、辦公室辦公自動化管理系統
辦公管理系統，包括電子辦公用品，電子排程和任務管理系統。此係統可可以建立，編輯，儲存和檢索商業日期，約會，筆記和客戶聯絡資訊。此外，還可以進行特別日期提醒設定。在管理中可智慧化分配專案和任務，細分工作流程以及提出有效的計劃，所有這些行動都可以單獨或同時進行，使用這種辦公自動化系統可以大大提高生產力和加強組織內的溝通交流。