在黨和國家號召構建節約型社會、和諧社會，倡導綠色環保的今天，我們對於紙張的浪費和由於對已經普及的計算機、網路利用率低的原因而造成的紙張無必要使用的情況應該有所行動。
在文祕這個崗位上的一年多時間裡，在日常收發檔案的過程中接受著紙張無必要的浪費實施，對於這種現狀分管領導及部門領導也都看在眼裡，急在心裡，所以今天我想把自己對於無紙化辦公的一點不成熟想法彈出來，看是否符合本單位的實施前提。從而為綠色環保作出一點貢獻。
一、背景
隨著現代通訊技術的快速發展，區域網絡系統被廣泛應用於日常工作中。它在提高工作效率的同時，有效地壓縮了辦公成本，好處顯而易見。因此，倡導“無紙化辦公”模式是加快現代行政事業單位發展的重要步驟。
所謂“無紙化辦公”，顧名思義就是指利用現代化的網路技術進行辦公，主要傳媒工具是計算機等現代化辦公工具，可以實現不用紙張和筆進行各種業務及事務的處理。它的最終目的是規範辦公流程、提高辦事效率。我們說任何一項系統的上線都應該代表著合理、簡便、安全的作業方式或方法。“無紙化辦公”的第一作用就應該是提高生產效率，達到避免浪費，降低辦公成本的目的。
當今中國經濟正在走轉變發展方式之路，從外延式向內涵式轉變。因此，深刻理解“無紙化辦公”的真正內涵，從而建立起發展科學化、辦公規範化、服務標準化、管理節約化的新“四化”行政辦公顯得尤為重要。
二、具體實施
我處現在收到的主要上級來文單位：市交通運輸局和省運管局基本可以做到了電製版的傳送，故是否有望跟主要的上級主管部門進行銜接和協調將來文方式改變為電子版。如有部分的重要檔案需要紙質存檔，在有電子版的情況下，也十分簡便，列印存檔便可。而公文的傳閱及辦理均可通過網路實現。可將領導在傳統的紙質檔案上的批示、簽署資訊引入到辦公自動化網路系統當中。通過對檔案傳閱、審批流程的定義，便可在網路中對檔案進行親筆圈閱、批註和簽名，從而使不同使用者可對所傳閱討論的檔案發表各自的意見、相互交流並進行最終的定稿及簽署，對檔案進行的親筆圈注、簽名信息均可被儲存，並可進行列印輸出。只要會寫字，不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法，就和日常在紙上辦公時批閱、簽署文件一樣，就能方便地使用含有電子筆跡技術的辦公自動化系統，從而大大減少了培訓工作量，這對終端使用者和開發商都有利。
領導辦公可以與工作的各環節緊密結合，動態電子簽名認證保證了領導簽名內容的不可更改性和來源的真實性。可以利用動態電子簽名認證可以實現可靠的身份確認功效，比傳統鍵盤密碼更安全、更有效。用動態簽名認證來替代傳統密碼口令驗證，極大增加系統中資訊的安全性，而且使用更加方便，更加容易。
含有電子筆跡技術的辦公自動化系統可以大大減少重複勞動，它可以使各個部門、各個環節的單獨處理工作串聯起來，同時也能處理流程上多環節的任務。可以方便進行各個環節的稽核、批覆、簽字，同時也可以進行不同環節批覆的查詢。不僅解決了傳統辦公的效率低下和紙張浪費狀況，而且也解決了因領導無法使用煩瑣的現代辦公自動化系統而閒置的資訊化投資。
那麼厚重的'檔案，佔用巨大空間的文件室逐步都可以濃縮在電腦和移動硬盤裡，不知環保還可以為單位節省空間和資源。對於安全性的考慮我們可以將檔案多備份幾份便可。至於購置行動硬碟的成本肯定低於每年大量的紙張使用和浪費而付出的代價。