摘要
在網路應用日益普及的今天，無紙化網路辦公是目前企事業單位提高辦公效率和機構精簡改革趨勢的1個要求。採用無紙化網路辦公不僅可以實現資源共享，提高辦公效率，而且也可以使工作人員的辦公更加輕鬆自如，同時也節減了許多不必要的開支。無紙化網路辦公系統已經越來越多的進入到各級單位的日常工作中。系統開發任務主要包括前臺介面設計和後臺資料庫管理的設計。
經過詳細分析和調查，本設計採用Microsoft ASP作為開發工具，後臺資料庫採用Access資料庫設計，利用ADO資料庫訪問技術實現對資料庫的各種管理操作，實現無紙化網路辦公的基本功能及管理功能。設計過程中，首先建立系統的應用原型，然後在此基礎上進行需求迭代，詳細設計是不斷修正和完善，經過測試階段反覆除錯和驗證，最終形成達到設計要求的可行系統。
關鍵詞：無紙化；網路辦公；ASP;
Abstract
With the widespread of Internet, work without paper in office has become a requirement of promoting company’s efficiency and transforming its superfluous association. By employing this, people not only could enjoy mutual information; improve work efficiency; but also could work with a relaxed mind and reduce unnecessary expense.. With its popularity, this kind of system has already become the way of company’s daily work. The main task of its exploration includes the plan of the front and the management of the data base.
Through detailed analysis and investigation, this plan makes use of Microsoft Active Server Pages as the tool of exploration, Access as the management data base, and also uses ADO to the management of investigation in order to realize the basic function of non-paper work system. During the process of the planning, firstly it establishes an applicable module of the system, then corrects the draft on this basis and through repeated examination and constant improvement, the system has lastly achieve its requirements.
Keywords : no paper; work in office,Active Server Pages
1 前言
1.1 選題背景
在科學技術飛速發展的今天，Internet逐漸走入到人們的生活當中，人們可以在閒暇時盡情地遨遊在網路中，而Internet又是以網站的形式體現出來的。通過網站的訪問，人們可以進行電子郵件的傳送，檔案傳輸，遠端登陸，網上查詢，網上交流，足不出戶便可知道外面的世界。
在這樣的資訊時代中，使用者對資訊的需求量，廣泛程度和時效性的要求日益提高，傳統的辦公和管理模式受到了極大的衝擊。辦公的方式，輔助手段和工具也發生著日新月異的變化。
為了適應資訊服務業的飛速發展，提高和擴大資訊資源的處理能力，充分享受國際網際網路的資訊資源，越來越多的'單位開始採用無紙化網路辦公系統。
1.2 解決的主要問題
目前，辦公自動化技術的應用已經10分廣泛，如：大家所熟悉的OA、工作流管理、人事、銷售管理軟體等，都是辦公技術的不同應用。這樣的系統有1個共同點，那就是很好地滿足了使用者處理單1任務的應用需求。如果1項任務需要負責人，或相關人員籤閱、修改、批覆，或多人籤閱、批註，1般的辦公流程所提供的解決方案會讓使用者感到難以操作。
高效辦公，科學管理與資訊科技相結合成為提高辦公效率和管理水平的主要方式。因此企業資訊化建設已經成為現代企事業單位基礎建設的1個重要方面，無紙化網路辦公系統越來越得到普及。
使用者對於無紙化網路辦公系統的期望不外乎3個方面：1是方便辦公；2是提高工作效率；3是降低成本，而且這樣的系統勢必讓使用者易學、易用，滿足客戶的需求。
在過去，無紙化辦公應用是很難實現的，因為在通常情況下，無紙化辦公存在著兩大障礙：第1、缺少實現網上公文批閱的軟體，使用者不能在網路中對檔案直接進行親筆圈閱、批註和簽名，無法實現真正意義上的無紙化，第2、公文的安全性不能得到保障，如檔案的查閱、修改、新增、刪除等操作的安全性問題；由於沒有核心的技術與之相結合，因此無法實現辦公流程的真正無紙化。
然而在實際應用中，批註、籤閱的應用流程化要求是普遍存在的，因為任何企業或機構的業務工作都是由不同的環節工作流程組成，使用者既希望軟體系統能解決獨立環節的業務問題，也希望系統能自動將各個環節串聯起來，使1個環節的工作成果能自動被下1個環節利用，這就是最基本的辦公工作流的需求。從另1方面來說，每1個批覆、批註、籤閱環節常常需要採用相關技術來解決問題
1.3 開發目的和意義
無紙化網路辦公是目前企事業單位提高辦公效率和機構精簡改革趨勢的1個要求。採用無紙化網路辦公不僅可以實現資源共享，提高辦公效率，而且也可以使工作人員的辦公更加輕鬆自如，同時也節減了許多不必要的開支。高效辦公，科學管理與資訊科技相結合成為提高辦公效率和管理水平的主要方式。因此企業資訊化建設已經成為現代企事業單位基礎建設的1個重要方面，無紙化網路辦公系統越來越得到普及，為了適應資訊服務業的飛速發展，提高和擴大資訊資源的處理能力，充分享受國際網際網路的資訊資源，越來越多的單位開始採用無紙化網路辦公系統。
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