一、市場調查與預測報告的含義、作用與分類
市場調查與預測報告是反映市場調查與預測的簡要過程及其成果的書面報告。市場調查的目的是預測，市場預測的前提是調查，通常所謂市場調查報告以寫現狀為主，市場預測報告以寫未來為主，二者只是側重點不同而已，為了方便適用，這裡把兩種報告一併闡述。概括起來說，市場調查與預測報告就運用科學的方法收集、分析市場行銷情況與資料，並進一步預測供求變化趨勢，提出應對措施的書面報告。
市場調查與預測報告的主要作用是為企業和經濟部門的領導提供決策的依據，它具體表現在以下幾個方面。其一，為制定供應總量和品種計劃提供依據。其．…二，為研究和生產適銷對路的產品提供依據。其三，為確定合適的產品價格提供依據。其四，為選定有效的銷售方案和合理的分銷渠道提供依據。
市場調查與預測報告按照不同的標準，可以分成不同的型別。
按照調查、預測的品種寬窄來分，有巨集觀市場調查與預測報告和微觀市場調查與預測報告。前者調查、預測的是某類產品（如自行車）在國內外市場的供求狀況．後者調查、預測的是某種產品中一種牌子（如永久自行車）在國內外市場的供求狀況。
按調查、預測的專案寬窄來分，有狹義市場調查與預測報告和廣義市場調查報告與預測報告。前者調查的內容和預測的依據，僅僅是消費者的意見、要求和購買動機；後者調查的內容和預測的依據除消費者的情況外，還包括與市場行銷有關的其他情況，如分銷渠道、競爭結構等。
按調查、預測的地域寬窄來分，有國際性市場調查與預測報告、全國性市場調查與預測報告和地方性調查與預測報告。
按調查、預測的行業名稱來分，有五金、交電、服裝、書刊等市場調查與預測報告
二、市場調查與預測報告的寫前準備
（一）調查市場實況，蒐集文字資料
1．市場調查的內容與方法
一切有關市場經營銷售的情報都是市場調查的內容，它一般包括市場供求情況、購買者情況、競爭者情況、本企業產品及銷售情況等。
調查的方式主要有全面普查、重點調查和隨機抽樣調查。隨機抽樣調查花費較小，客觀性、時效性較強，所以被廣泛採用。調查的具體方法主要有詢問法、觀察法和試銷法。詢問法是直接向被調查人提問的'方法。觀察法是在銷售現場旁觀的方法。試銷法是用改變了樣式、包裝、價格，陳列方式等的商品作銷售試驗，以觀其效的方法。
2．文字資料的來源和種類
（1）企業內部資料，即企業內部有關的統計、會計報表，年度總結報告，業務往來函件等。
（2）企業外部資料，它包括政府和上級主管部門下達的有關檔案、報刊雜誌上的有關文章、國內外經濟情報機構出售的有關資料、同類企業的統計資料和總結材料、使用者或專家的意見等。
（二）整理並分析資料
整理資料即根據報告的目的對調查材料和文字資料進行取捨和編排．以表現一定的主題。
分析資料的內容一般有三個深淺不同的層次：一是找出導致目前這種銷售狀況的相關因素．二是弄清影響的主要因素及影響程度，三是預測市場需求量的變化趨勢。分析的方法主要有定性分析和定量分析，定性分析所用的資料一般不易用確定的量來表示，所以需要藉助分析者的主觀判斷。定量分析依靠數量完整準確的統計資料，分析的結論是計算出來的，而不是主觀推斷的。在實際分析中應根據物件的性質選用合適的方法，如果可能，則將兩種方法綜合使用。
三、市場調查與預測預報的基本格式與寫作要求
（一）基本格式
1．標題
標題的形式主要有三種。規矩的標題由調查單位、調查內容和文種名稱“報告”二字常被省略）組成，如《武漢洗衣機廠關於洗衣機市場的調查與預測》。用二因素標題，一般省去調查單位，如《全國自行車產銷預測》。題中見意式的標題，直接指出調查物件的狀況，並常以句子的形式出現，如《鴨鴨牌羽絨服在北京市場暢銷》、《武漢婦女喜用蛋白洗面奶》。
2．前言
前言一般扼要地說明調查與預測的目的、時間、地點、物件、範圍、方式方法等。如不需要，也可省略。
3．主體
它通常由情況、預測、建議三部分組成。
（1）市場情況
對市場情況的敘述要簡潔、清晰，材料要有代表性。具體情況可用數字和圖表加以說明。文字敘述和數字圖表說明的順序前後不拘，也可互相穿插。有些文章在敘述市場現狀時，還簡要地談到歷史。
（2）市場預測
預測正確與否與分析方法的科學性有著密切的聯絡。運用定析，統計數字要交待清楚，計算的過程則不必太詳，若計算過程複雜，又有寫明的必要，則可以作為附件，放在正文之後。
（3）建議
市場調查與預測報告的最終目的，是根據已經推斷出來的市場發展變化的趨勢，並結合本企業、本系統存在的問題，或與此發展趨勢不相適應的狀況，提出相應的措施。建議要說到點子上，並且具體可行，為清晰起見，可分條擬寫。
4．結尾
結尾可重申主要觀點或概括全文內容，但必須簡潔。若在建議完了時能自然收束，則不寫結尾也行。
5．落款
在一般調查與預測報告裡，調查人（或單位）、調查時間寫在正文之後；發表在報刊雜誌上的這類文章，作者姓名放在標題之下。
（二）寫作要求
1．一篇市場調查與預測報告應圍繞市場行銷中的一個突出問題來組織材料，集中力量分析解決一個主要問題。
2．必須充分佔有材料，並且用經過核實的數字作為推論的依據，用真實典型的材料反映市場行銷的規律。
3．要正確運用分析的方法．以保證分析的客觀性與科學性。
4．要及時完稿，服務決策，而不要去拖延而讓它變成派不上用場的老皇曆。