職位說明書是職位分析活動所得到的一個自然結果，由工作描述和工作規範兩個部分組成。職位說明書主要包括：
(1)職位標識：包括職位名稱、任職者、上級職位名稱、下級職位名稱等。
(2)職位目的或概要：用一句話說明為什麼需要設定這一職位，設定這一職位的目的或者意義何在。
(3)主要應負責任：職位所要承擔的每一項工作責任的內容以及要達到的目的是什麼。
(4)關鍵業績衡量標準：應當用哪些指標以及標準來衡量每一項工作責任的完成情況。
(5)工作範圍：本職位對財務資料、預算以及人員等的影響範圍多大。
(6)工作聯絡：職位的工作報告物件、監督物件、合作物件、外部交往等等。
(7)工作環境和工作條件：工作的時間、地點、噪音、危險等等。
(8)任職資格要求：具備何種知識、技能、能力、經驗條件的人能夠承擔這一職位的工作。
(9)其他有關資訊：該職位所面臨的主要挑戰、所要做出的重要決策或規劃等等。
人力資源總監崗位說明書| 基本情況 | 崗位名稱 | 人力資源總監 | 崗位編號 | ||||||||||
| 所屬部門 | 人力行政中心 | 直接上級 | 人事行政副總裁 | ||||||||||
| 直接下級 | 人力資源經理、行政經理 | 崗位編制 | 1 | 下屬人數 | |||||||||
| 崗位設定目的 | 為了促進公司人力資源合理配置，建立和規範公司人力資源管理體系，在國家法律法規、公司發展戰略規劃的指導下，制定合理的人力資源發展戰略規劃，組織實施人力資源管理，為公司發展提供人力資源及行政管理的保障和支援 | ||||||||||||
| 主要工作職責和內容 | |||||||||||||
| 人力資源戰略規劃 參與集團戰略規劃編制，負責人力資源戰略方案的制定與調整建議； 負責組織人力資源戰略實施的監督與指導； 負責組織人力資源戰略規劃完成總結，參與集團戰略執行評估 | |||||||||||||
| 人力資源體系建設 負責組織制定集團人力資源管理政策； 組織制定和修訂集團及下屬分公司人力資源管理流程、制度及操作方案 | |||||||||||||
| 員工招聘與管理 全面負責集團員工招聘管理體系的建立和完善； 監督指導各用人部門對試用期員工的培養、評價工作，稽核試用期員工轉正評價； 指導集團本部及下屬公司部門經理及關鍵崗位的招聘需求稽核、招聘活動組織和擬錄用人員稽核； 指導集團本部及下屬公司人員崗位晉升、內部調動的稽核與備案 | |||||||||||||
| 人事管理 組織並指導集團勞動合同管理和人事檔案管理工作，根據員工異動情況及時進行更新； 組織指導員工社會保險、商業保險及企業福利管理； 組織指導集團員工考勤管理工作，根據國家、地方和本企業的有關規定稽核登記員工病假、事假、產假、喪假等情況 | |||||||||||||
| 員工績效管理 指導建立和完善公司及下屬分公司績效管理體系； 協助戰略運營中心開展公司和下屬分公司的高階管理人員、部門經理年度績效目標制定和年度績效責任書的編制、簽訂工作； 指導集團員工月/季度和年度績效考核工作； 指導下屬公司高管團隊成員的季度、年度績效考核 | |||||||||||||
| 薪酬管理 建立和完善公司及下屬分司員工薪酬管理體系，設計公平合理、有競爭力的員工薪酬方案； 指導集團及下屬公司員工薪酬預算管理，負責集團員工工資的計算和發放； 指導集團本部全體人員及下屬公司高管、核心崗位人員薪酬定級、晉升和降級管理 | |||||||||||||
| 員工培訓管理 建立和完善集團及下屬公司員工培訓體系，為集團發展積極培養人才； 指導組織新員工入職培訓活動； 指導制定和實施集團及下屬公司年度培訓計劃，監督指導下屬公司員工的培訓計劃實施 | |||||||||||||
| 員工關係管理 組織瞭解和反饋員工狀況和意見，並提出改進方案； 指導集團及下屬公司員工滿意度調查及對策建議工作； 指導處理集團及下屬公司員工投訴，協調處理勞動糾紛，及時溝通有關部 | |||||||||||||
| 薪酬、績效委員會的相關工作 組織進行薪酬委員會會議並安排記錄和落實會議檔案和決議； 組織進行績效委員會會議並安排記錄和落實會議檔案和決議 | |||||||||||||
| 行政管理 組織制定、稽核公司行政辦公制度； 稽核公司年度行政預算； 領導行政部進行行政、後勤等工作 | |||||||||||||
| 工作許可權 | 業務類 | 決策權：部門內各項工作的決策權 建議權：對集團的人力資源及行政相關工作的建議權 監督權： | |||||||||||
| 財務類 | 決策權：授權內的財務審批權；本部門預算內的費用使用權 建議權： 監督權：對所屬下級的費用報銷的監督權 | ||||||||||||
| 人事類 | 決策權：部門內部的人員任用具有決策權 建議權：對崗位編制的建議權；對經理級人員的變動有建議權；對下屬成員考核、晉升、加薪有建議權 監督權：對下屬績效達成/工作態度有監督權 | ||||||||||||
| 工作關係 | 內部工作關係 | 彙報 | 向人事行政副總裁彙報人力資源工作的進展情況及重大的人事、薪酬、績效調整方案 | ||||||||||
| 督導 | 督導各分子公司人力資源制度、行政辦公制度的執行情況 | ||||||||||||
| 督導各部門、各分子公司的績效考核情況 | |||||||||||||
| 協調 | 對薪酬以及績效管理的組織進行協調 | ||||||||||||
| 外部 工作 關係 | 招聘培訓機構、相關政府部門及保險公司、高等院校等機構 | ||||||||||||
| 任職資格 | 教育程度 | 本科以上學歷 | 專業 | 人力資源類相關專業 | 資格證書 | ||||||||
| 工作經驗 | 8年以上人力資源工作經驗，5年以上人力資源管理經驗，具有服裝鞋帽類公司經驗者優先 | ||||||||||||
| 知識技能 | 精通：人力資源管理、企業管理、公共關係 | ||||||||||||
| 熟悉：組織行為學 | |||||||||||||
| 瞭解：行業人才供需狀況、人才特點、公司產品主要特性 | |||||||||||||
| 能力要求 | 優秀的團隊領導能力、分析能力、溝通能力 | ||||||||||||
| 較好的計劃能力、應變能力、學習能力 | |||||||||||||
| 較好的決策能力、組織協調能力 | |||||||||||||
| 工作特徵 | 使用裝置 | 電腦、電話 | |||||||||||
| 工作環境 | 室內 | ||||||||||||
| 工作時間 | 正常工作時間，有時加班 | ||||||||||||
| 身體條件 | 身體健康 | ||||||||||||
| 修訂履歷 | 版本號 | 修訂時間 | 修訂內容 | 修訂者 | 稽核者 | 審批者 | |||||||
| V1 | 首次填寫 | ||||||||||||