縣委祕書科全年工作報告

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以下提供一篇工作報告給大家參考!

縣委祕書科全年工作報告

 

一、2011工作總結

 

去年以來,祕書科在辦公室各位主任的正確領導下,在兄弟科室的大力支援下,團結一心,紮實苦幹,圓滿完成了全年各專案標任務,為辦公室整體工作上水平做出了應有的貢獻。

 

1、會務接待工作。2011年,共組織各類會議130餘次,其中400人左右的大型會議20次,100人以上的中型會議40次,小型會議70餘次。接待上級領導和兄弟縣市參觀140餘次、1000餘人次。無論是會議還是接待,都能夠做到超前謀劃、精益求精、嚴密細緻,確保了會議和接待效果,達到領導滿意、同志們滿意。

 

2、文印及檔案管理工作。2011年,共辦理各類傳真電報300餘件,辦理上級機要件1500餘件,發放中央、省、市檔案800餘件,印發縣委檔案62期、辦公室檔案56期、高辦通報28期、情況交流8期、領導參閱17期、高唐資訊22期,影印其他材料達萬餘份,分發各種報刊萬餘份,未出一次錯漏。

 

3、日常工作。祕書科是辦公室的一個重要視窗,接人待物態度和辦事效率等時時處處無不體現辦公室的形象,所以,無論是接聽電話、接待來人來訪,下發通知檔案,還是協調部門、縣級領導,領導安排工作,祕書科的同志們都做到不推不拖、熱情周到,快速高效辦理,有效地維護了辦公室的良好形象,受到領導和同志們的認可和好評。

 

一年來的工作,我們得到了以下幾點體會:

 

1、細節是祕書科提升的工作重點。細節決定成敗,再完善的工作流程,再有力的工作措施,如果細節上出了問題,就有可能功虧一簣。所以,下步工作中,我們要在細節問題上狠下功夫,避免造成不必要的失誤。

 

2、創新是祕書科提升的動力源泉。祕書科的工作幾年來已經積累形成了一整套的工作程式,如果單純為了應付工作,按照程式來,應該不會出現大的失誤,但也不會有大的作為。所以今後我們要堅持與時俱進,通過各種機制、程式的創新來進一步提升工作效能,真正達到領導滿意、群眾滿意的要求。

 

3、學習是祕書科提升的重要保障。我們不能滿足於做好日常事務,更重要的是要通過學習提升自己的.理論水平,這樣才能跟上領導的腳步,跟上不斷髮展的形勢。

 

二、2012年工作計劃

 

新的一年裡,祕書科將在辦公室各位主任的帶領下,按照“規範、創新、提升”的要求,充分發揮祕書科的樞紐作用,全力做好各方面聯絡協調,為各位領導、各科室及全體同志們搞好服務,確保辦公室工作在上一個新的水平。

 

一是精心籌備,努力提升辦會水平。進一步規範會議服務,對承辦的每次會議都周密安排,精心組織,責任到人,搞好會前、會中、會後各個環節的銜接,努力做到環環嚴謹,一絲不苟,不出紕漏。比如,召開縣委常委會、黨政聯席會、縣委常委(擴大)會議,會前收集並整理議題送審領導審定,議題確定後,通知有關部門準備書面彙報材料,並按要求提前分發到每位領導手中,有效縮短會議時間;做好各種大型會議的簽到工作,提前將與會請假人員名單報會議主持人和李主任,會前播放《我們走在大道路上》,會後播放《在希望的田野上》,會中保持話簡、音響正常動轉和會場秩序,確保會議效果。

 

二是熱心服務,努力提升辦事水平。著力強化工作的計劃協調性,堅持統籌兼顧,分類處理,認真辦好每一件事。對上級指示、領導批示和交辦的事項,根據分級管理原則,實行逐級負責,按程式辦、按規矩辦、按原則辦、按慣例辦。同時,堅持原則性與靈活性相結合,及時分類處置和靈活辦理,提高辦事效率,確保工作高效運轉。比如,我們考慮在接待上級領導工作彙報會上,把席籤做成帶有宣傳高唐的圖片;在觀摩方案製作上,印製高唐工作基調、工作目標等標語口號。

 

三是強化管理,努力提升辦文水平。進一步加強對文印工作的管理,建立文印工作臺帳,嚴把文印工作質量,完善工作流程,確保在規定時限內將各種檔案及時分發到位,提供更高水平的文印服務。同時,加強對公文寫作知識的學習,使祕書科的同志們真正成為行家裡手,提高工作效率。

 

建議:建議定期抽調鄉鎮、部門辦公室的同志到祕書科鍛鍊,一方面緩解祕書科的工作壓力,另一方面,也能夠有效提升鄉鎮、部門辦公室同志的工作水平。